保洁在工作时死亡，物业是否需要赔偿以及如何赔偿的问题，需根据具体情况进行详细分析。以下是从不同角度给出的法律分析和建议：
一、物业是否需要承担赔偿责任
若物业存在过错：
- 根据《中华人民共和国民法典》的相关规定，如果物业公司在管理过程中存在过错，比如未提供必要的安全保障措施、未对保洁人员进行必要的安全培训或未及时消除工作场所的安全隐患等，导致保洁人员在工作时死亡，那么物业公司可能需要承担相应的赔偿责任。
- 赔偿范围通常包括死亡赔偿金、丧葬费、被扶养人生活费等。具体数额需根据当地经济发展水平、保洁人员的年龄、收入状况以及被扶养人的情况等因素综合确定。
若物业不存在过错：
- 如果物业公司已经尽到了合理的管理义务，且保洁人员的死亡是由于不可抗力、保洁人员自身故意或重大过失等原因造成的，那么物业公司可能不需要承担赔偿责任。
- 但在此情况下，如果物业公司出于人道主义考虑，愿意给予一定的经济补助，这也是可以的，但这并非法律义务。
二、赔偿的具体流程和标准
工伤认定：
- 首先，需要确认保洁人员的死亡是否构成工伤。根据《工伤保险条例》，在工作时间和工作场所内，因工作原因受到事故伤害的，应当认定为工伤。
- 如果构成工伤，那么保洁人员的家属可以依法享受工伤保险待遇，包括一次性工亡补助金、丧葬补助金和供养亲属抚恤金等。
赔偿协商与诉讼：
- 在确认物业需要承担赔偿责任后，保洁人员的家属可以与物业公司进行协商，就赔偿数额和方式达成一致。
- 如果协商不成，家属可以向人民法院提起诉讼，要求物业公司承担相应的赔偿责任。在诉讼过程中，法院将根据双方提供的证据和法律规定，作出公正的判决。
三、建议与注意事项
及时保留证据：
- 保洁人员的家属在事故发生后，应及时保留相关证据，如工作记录、安全培训记录、现场照片等，以便在后续的赔偿协商或诉讼中证明物业公司的过错。
寻求专业法律帮助：
- 由于此类案件涉及复杂的法律关系和赔偿计算，建议保洁人员的家属寻求专业律师的帮助，以确保自身权益得到最大程度的保障。
关注心理疏导：
- 保洁人员的死亡对家属来说是一次巨大的打击，除了法律上的赔偿外，家属还需要关注自身的心理疏导和情绪调节。
综上所述，保洁在工作时死亡，物业是否需要赔偿以及如何赔偿，需根据具体情况进行详细分析。如果物业存在过错，可能需要承担相应的赔偿责任；如果物业不存在过错，则可能不需要承担赔偿责任。在处理此类案件时，建议保洁人员的家属及时保留证据、寻求专业法律帮助，并关注自身的心理疏导。如果有任何法律问题，可以直接向我咨询。