核心结论：针对公司业务员采购后不付款且现已离职的情况，公司可采取以下措施追讨货款，具体需结合业务性质、合同签订主体及证据完整性综合判断。
1. 明确责任主体：区分个人行为与职务行为
- 若采购属职务行为（即业务员以公司名义采购，且公司实际受益）：
- 责任主体为公司，公司应直接向供应商付款。若公司未付款，供应商可起诉公司要求履行合同义务。
- 业务员离职不影响公司责任，但公司可依据内部规定（如员工手册）向业务员追责（如要求其赔偿因违规操作导致的损失），但这属于公司内部管理问题，与对外债务无关。
- 若采购属个人行为（如业务员伪造公司授权、以个人名义采购或私自收取货物）：
- 责任主体为业务员个人，供应商可直接起诉业务员要求付款。
- 关键证据：需证明业务员未获公司授权（如无公司盖章的合同、无公司指定收货人签字等）。若证据不足，可能被认定为表见代理（即供应商有理由相信业务员有权代表公司），此时公司仍可能承担责任。
2. 证据收集与固定：决定诉讼成败的关键
- 合同类证据：采购合同、订单、报价单等（需有公司盖章或法定代表人签字）。
- 履约类证据：送货单、验收单、发票（需有公司人员签字确认）。
- 授权类证据：公司对业务员的授权委托书、内部审批流程记录等。
- 沟通记录：业务员与供应商的邮件、微信、录音等（需证明业务员明确表示代表公司采购）。
- 离职证明：业务员离职时间、离职原因等（用于证明采购时业务员是否在职）。
3. 追讨路径：协商、诉讼或仲裁
- 协商解决：优先尝试与公司或业务员协商，明确还款计划或分期付款方案。
- 诉讼：
- 被告选择：根据责任主体确定被告（公司或业务员）。
- 管辖法院：合同约定法院或被告住所地法院。
- 诉讼请求：要求支付货款、逾期利息及违约金（如有约定）。
- 仲裁：若合同中有仲裁条款，需向约定仲裁机构申请仲裁。
4. 风险防范：未来避免类似纠纷的建议
- 完善内部流程：
- 明确采购审批权限，禁止业务员私自采购。
- 要求采购合同必须加盖公司公章或由法定代表人签字。
- 指定专人负责收货及验收，并留存书面记录。
- 供应商管理：
- 交易前核实业务员授权文件。
- 要求公司出具加盖公章的确认函。
- 定期对账，及时催款。
5. 特殊情形：业务员涉嫌职务侵占或诈骗
- 若业务员通过采购行为非法占有公司或供应商财物（如伪造合同、虚开发票、私吞货款），可能构成刑事犯罪：
- 职务侵占罪：利用职务便利侵占公司财物，数额较大（6万元以上）可追究刑事责任。
- 诈骗罪：以非法占有为目的，虚构事实或隐瞒真相骗取财物，数额较大（3000元至1万元以上）可追究刑事责任。
- 处理方式：公司可向公安机关报案，同时通过民事诉讼追讨损失。
行动建议：
- 立即整理所有相关证据，评估责任主体；
- 向公司或业务员发送律师函，明确还款要求及法律后果；
- 若协商无果，尽快起诉或申请仲裁，避免超过诉讼时效（3年）；
- 同步向公安机关报案（如涉嫌犯罪）。
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