工伤认定书并非固定为个人和单位各一份，其份数可能因地区规定和实际操作流程的不同而有所差异。不过，通常情况下，至少会确保申请工伤认定的职工或其近亲属、该职工所在单位以及社会保险行政部门各有一份。以下是对此问题的详细分析：

一、工伤认定书的法律意义

工伤认定书是社会保险行政部门在受理工伤认定申请后，经过审查并作出决定的重要法律文件。它详细阐明了工伤认定的情况、结论以及相关的法律依据，是申请人享受工伤保险待遇的凭证，具有法律效力。

二、工伤认定书的分发情况

1. 申请工伤认定的职工或其近亲属：

   • 作为工伤认定的直接受益者，他们需要持有工伤认定书以证明自己的工伤情况，并据此享受相应的工伤保险待遇。

2. 该职工所在单位：

   • 单位需要了解员工的工伤情况，以便进行后续的工作安排、工资支付及可能的赔偿等事宜。同时，工伤认定书也是单位处理工伤事故的重要依据。

3. 社会保险行政部门：

   • 作为工伤认定的作出机构，社会保险行政部门需要留存一份工伤认定书用于档案管理、复核及可能的法律诉讼等用途。

三、工伤认定书份数的实际情况

• 在实际操作中，为了确保各方权益得到保障，社会保险行政部门通常会制作多份工伤认定书。除了上述三方各持有一份外，根据实际情况和地区规定，可能还会制作额外的副本用于其他相关部门的备案或查询等需求。
• 工伤认定结论书通常一式五份，分别送达给工伤保险机构、用人单位、劳动者本人、劳动能力鉴定机构以及用人单位所在地社会保障局留存。这样的分配方式既确保了各方都能获取到必要的信息，又便于后续的管理和监督工作。

四、建议与注意事项

• 在申请工伤认定时，建议咨询当地的社会保险行政部门或直接向我咨询，以了解具体的操作流程和要求，包括工伤认定书的份数、分发方式等。
• 确保工伤认定书及时、准确地送达给各方主体，以维护受伤员工的切身利益、用人单位的法律责任以及社会保险经办机构的支付义务。

如有任何关于工伤认定或赔偿的疑问，欢迎直接向我咨询。我将根据您的具体情况，提供专业、全面的法律建议。