针对您提出的“违规报销立案前主动退款怎么处理”这一问题，我会结合相关法律知识和实践情况，为您进行详细解答。
首先，我们需要明确的是，违规报销可能涉及民事纠纷、行政违法或刑事犯罪，具体取决于报销的性质、金额以及造成的后果。而立案前主动退款的行为，在不同性质的案件中，其法律效果和处理方式也会有所不同。
一、民事纠纷中的处理
在轻微的民事纠纷，如因报销产生的合同纠纷中，如果违规报销方在立案前主动退款，且对方接受了退款，那么通常纠纷就可以得到化解，不会进入后续的法律程序。这是因为，在民事纠纷中，债权人的态度对案件走向具有重要影响。主动退款体现了违规报销方的诚意和责任感，有助于双方协商解决纠纷。
二、行政违法案件中的处理
在行政违法案件中，违规报销可能构成违反财务管理规定或相关行政法规的行为。此时，主动退款虽然不能完全免除行政责任，但会作为当事人纠错态度的体现，对行政机关的处罚幅度产生影响。行政机关在处罚时，可能会考虑主动退款这一情节，从轻或者减轻处罚。
三、刑事犯罪案件中的处理
如果违规报销行为涉嫌刑事犯罪，如诈骗罪、职务侵占罪等，那么即使立案前主动退款，也不能完全免除刑事责任。但是，主动退款可以作为从轻量刑的情节。司法机关在审查判断时，会综合考虑犯罪事实、情节、退款数额以及犯罪行为的恶劣程度等因素，然后决定是否提起公诉以及如何量刑。
具体来说，对于犯罪情节轻微、危害不大的情况，结合退赃等情节，司法机关可能不认为是犯罪，或者即使构成犯罪，也会在量刑时从宽处理，如从轻、减轻处罚，情节轻微的甚至可能免予刑事处罚。
四、建议与注意事项
尽早主动退款：无论涉及何种性质的案件，尽早主动退款都是明智之举。这有助于降低社会危害性、减少被害人损失，并体现违规报销方的悔罪态度。
积极配合调查：在退款后，应积极配合司法机关或行政机关的调查工作，如实陈述事实、提供证据材料。
寻求法律帮助：如果对案件处理存在疑问或担忧，建议及时咨询专业律师或法律顾问，以获取更准确的法律意见和帮助。
关注谅解情况：如果可能的话，尽量争取取得被害人的谅解书。这在司法机关考量处理结果时，可能会成为从轻处理的重要因素。
综上所述，立案前主动退款在不同性质的案件中具有不同的法律效果和处理方式。但无论如何，主动退款都是体现违规报销方诚意和责任感的重要行为，有助于减轻法律责任和后果。希望以上解答能对您有所帮助。