在公司职工发生工伤的情况下，人事部（通常与人力资源部门职责相近）主要承担以下关键职责：

一、工伤认定材料的收集与整理

人事部需要负责收集和整理工伤认定所需的各项材料。这些材料通常包括但不限于：

• 员工与公司的劳动关系证明：如劳动合同、工作证、考勤记录等，以证明员工与公司之间存在合法的劳动关系。
• 医疗诊断证明：包括医院出具的病历、诊断书、医疗费用发票等，以证明员工受伤的事实及治疗情况。

二、工伤认定申请的提交

在收集完所有必要的材料后，人事部需要及时向社会保险行政部门提出工伤认定申请。这一步骤是确保员工能够享受工伤保险待遇的关键，因此必须严格按照规定的时间和程序进行。

三、工伤认定进度的跟进与沟通

提交工伤认定申请后，人事部还需要跟进工伤认定的进度，与相关部门保持密切的沟通协调。这包括及时了解认定结果、处理可能出现的异议或补充材料要求等，以确保认定工作能够顺利进行。

四、工伤员工权益的保障与协调

在工伤认定过程中及之后，人事部还需要负责保障工伤员工的合法权益。这包括但不限于：

• 与员工沟通：及时向员工通报工伤认定进度和结果，解答员工的疑问和关切。
• 协调医疗救治：协助员工安排医疗救治，确保员工能够得到及时、有效的治疗。
• 处理工伤待遇：根据工伤认定结果，协调财务部门支付员工工伤治疗期间的工资福利，以及处理工伤保险理赔款项的收支等。

五、预防类似事故的措施建议

虽然预防事故的主要责任在安全管理部门，但人事部也可以从人力资源管理的角度提出预防类似事故再次发生的措施和建议。例如，通过加强员工安全培训、完善安全管理制度等方式，提高员工的安全意识和公司的安全管理水平。

概括起来，人事部在公司职工发生工伤的情况下，需要承担收集整理材料、提交申请、跟进进度、保障权益以及提出预防措施等多方面的职责。这些职责的履行对于保障工伤员工的合法权益、维护公司的正常运营以及促进公司的安全管理都具有重要意义。