为境外公司代垫接待费是否合法，需结合具体情境与法律规定综合判断，但一般情况下，只要符合相关法律法规和税务规定，且不存在违法违规行为，该行为是合法的。以下从不同角度为您详细分析：

一、法律合规性角度

1. 合同关系：

   • 若您与境外公司之间存在明确的合同关系，且合同中规定了代垫费用的相关条款，那么按照合同约定执行代垫行为是合法的。
   • 若无明确合同约定，但双方对此有口头或其他形式的协议，且该协议不违反法律法规的强制性规定，代垫行为也可能被视为合法。但口头协议存在举证困难的问题，建议尽量以书面形式确认。

2. 外汇管理：

   • 代垫接待费可能涉及外汇的收支。根据我国的外汇管理规定，任何单位和个人进行外汇收支都需要遵守相关规定，如办理外汇登记、提供必要的证明文件等。
   • 若代垫行为涉及跨境资金流动，需确保符合外汇管理部门的监管要求，避免因违规操作而面临法律风险。

3. 税务合规：

   • 代垫接待费可能产生税务问题，如是否需要缴纳增值税、企业所得税等。
   • 根据税法规定，若代垫行为被视为提供劳务或服务，则可能需要缴纳相应的税费。因此，在代垫前需了解相关税务规定，确保税务合规。

二、实际操作角度

1. 费用合理性：

   • 代垫的接待费需合理且与业务相关。若费用过高或与业务无关，可能被视为不合理的支出，甚至可能引发税务或审计问题。
   • 建议保留相关费用凭证和说明，以证明费用的合理性和必要性。

2. 资金流动透明度：

   • 代垫行为需确保资金流动的透明度，避免出现资金挪用、洗钱等违法违规行为。
   • 建议通过正规渠道进行资金划转，并保留相关交易记录。

三、法律后果角度

1. 合法后果：

   • 若代垫行为符合法律法规和税务规定，且不存在违法违规行为，那么该行为将不会引发法律后果。
   • 相反，它可能有助于维护与境外公司的良好合作关系，促进业务的顺利开展。

2. 违法后果：

   • 若代垫行为违反法律法规或税务规定，如未办理外汇登记、未缴纳税费等，则可能面临法律处罚，如罚款、没收违法所得等。
   • 严重的违法违规行为还可能涉及刑事责任，对个人和企业造成重大损失。

法律建议

1. 完善合同条款：在与境外公司合作时，建议明确合同中关于代垫费用的条款，包括费用范围、支付方式、税务处理等。
2. 遵守外汇管理规定：确保代垫行为符合外汇管理部门的监管要求，办理必要的外汇登记和提供证明文件。
3. 确保税务合规：了解并遵守相关税务规定，确保代垫费用的税务处理合法合规。
4. 保留相关凭证：保留代垫费用的相关凭证和说明，以证明费用的合理性和必要性。

如有任何疑问或需要进一步的法律帮助，请随时向我咨询。我将根据您的具体情况，提供更为详细和专业的法律建议。