股东是3人以上的公司，在符合特定条件下可以不设董事会，而只设一名执行董事，但这主要适用于股东人数较少或规模较小的有限责任公司。以下是对此问题的详细分析：
一、法律依据与适用情况
法律依据：
- 根据《中华人民共和国公司法》的相关规定，对于股东人数较少或者规模较小的有限责任公司，可以不设立董事会，而是设立一名执行董事来履行相关职责。这样的架构安排旨在满足小型公司的实际需求，简化决策流程，提高运营效率。
适用情况：
- 通常，这类公司指的是股东人数相对较少（如实践中可能是几个股东共同设立的公司）或公司业务规模、资产规模、员工数量等相对较小的情况。例如，小型的商贸公司或初创企业，由于决策过程相对简单，没有必要设立复杂的董事会机构，以降低管理成本并提高决策效率。
二、执行董事的职权与责任
职权范围：
- 执行董事的职权由公司章程具体规定，但通常参照董事会的职权，包括决策与战略规划、内部管理、财务与监督等方面。例如，负责召集股东会会议，执行股东会的决议，制定和实施公司的发展战略、经营计划和投资方案等。
责任承担：
- 执行董事在行使职权时，必须严格遵守法律法规和公司章程的规定，确保公司决策和经营活动的合法合规性。否则，可能面临法律责任和行政处罚。
三、不设董事会的实践意义与风险
实践意义：
- 对于初创企业、小型企业或家族企业而言，选择不设董事会而设置执行董事可能更为合适。这样可以降低管理成本，提高决策效率，使公司更加灵活地应对市场变化。
潜在风险：
- 然而，不设董事会也可能带来一些风险。例如，执行董事一人决策权力集中，可能导致决策失误或滥用职权。因此，公司需要建立健全内部监督机制，如加强股东会的监督作用，定期审查执行董事的工作汇报等。
四、必须设立董事会的公司类型
- 对于股东人数较多或规模较大的有限责任公司，以及所有的股份有限公司，根据《公司法》的明确规定，必须设立董事会。董事会作为公司的核心决策机构，负责制定公司的发展战略，监督公司的运营管理，并向股东会负责。
五、建议与操作指南
制定公司章程：
- 在设立执行董事时，公司应充分考虑自身的实际情况和需求，制定符合公司特点的公司章程。章程中应明确执行董事的职权、责任以及内部监督机制等内容。
加强内部监督：
- 公司应建立健全的内部监督机制，加强对执行董事的监督和管理。例如，可以定期召开股东会审议执行董事的工作报告，或者设立独立的监事会来监督公司的经营管理活动。
提升法律意识：
- 执行董事应不断提升自身的法律意识和经营管理能力，以确保公司的稳健发展。同时，公司也可以定期组织法律培训活动，提高全体员工的法律素养。
总结来看，股东是3人以上的公司，在符合股东人数较少或规模较小的条件下，可以不设董事会而只设一名执行董事。但公司在做出这一选择时，应充分考虑自身的实际情况和需求，并遵循相关法律法规的规定。如果有任何疑问或需要进一步的法律建议，可以直接向我咨询。