工厂进账应确保通过正规渠道进行，避免管理人私自收款。以下是从法律和实践角度给出的详细建议：
一. 建立严格的财务管理制度
明确收款流程：制定详细的收款流程和规范，确保所有款项都通过企业的正规账户进行收取。这包括销售收款、采购付款、内部款项结算等所有收款业务。
设立财务岗位：设立专门的财务团队或部门，负责监督和管理收款事务。确保每一笔款项的来源和去向都清晰可查，并有专门的财务人员进行核对和记录。
定期审计和核查：定期对财务账目进行审计和核查，及时发现并纠正任何不合规的行为。这有助于确保财务管理制度的严格执行。
二. 加强员工培训和教育
财务知识培训：对员工进行财务知识的培训，让他们了解私自收款的危害性和后果。通过案例分享和警示教育，增强员工的法律意识和诚信意识。
职业道德教育：引导员工自觉遵守企业的规章制度，树立正确的职业道德观念。这有助于从内部减少私自收款行为的发生。
三. 设立有效的监督机制
举报机制：建立举报机制，鼓励员工之间互相监督，对私自收款行为进行举报。对于举报属实的员工，应给予适当的奖励和保护。
第三方监督：考虑引入第三方监督机构，对企业的财务管理进行定期评估和审查。这可以提供更客观、专业的监督力量，确保财务管理的规范性和合规性。
四. 利用技术手段进行防范
财务管理软件：采用先进的财务管理软件或系统，实现收款流程的自动化和智能化。这可以减少人为操作的空间，降低私自收款的风险。
实时监控和分析：通过技术手段对收款数据进行实时监控和分析，及时发现异常交易行为。这有助于快速识别并处理私自收款等不合规行为。
五. 明确法律责任和后果
职务侵占罪：根据《中华人民共和国刑法》第二百七十一条，公司、企业或者其他单位的工作人员，利用职务上的便利，将本单位财物非法占为己有，数额较大的，构成职务侵占罪。这将面临刑事处罚。
企业内部处罚：对于违反企业财务管理制度、私自收款的行为，企业应根据内部规定给予相应的行政处分或经济处罚。这可以起到警示作用，防止类似行为再次发生。
我的观点：工厂进账管理需要企业从制度、培训、监督和技术等多个方面入手，形成全方位的防控体系。只有这样，才能有效地遏制私自收款行为的发生，保障企业的财务安全和稳健发展。如有进一步需要，您可以继续咨询我。