针对您提出的问题，即职务代理对公司不发生效力时，能否同时要求员工退款及法人承担缔约过失责任，以下是我的详细分析：
职务代理对公司不发生效力的情况：
- 职务代理通常指员工在其职责范围内代表公司进行的行为。若该行为超出员工职责范围或未经公司授权，则可能对公司不发生效力。
- 当职务代理行为对公司不发生效力时，意味着公司不受该行为的约束，不承担由此产生的法律后果。
能否要求员工退款：
- 若员工行为构成无权代理或表见代理但公司未追认：在此情况下，员工以公司名义进行的行为对公司不产生效力。若该行为导致公司或第三方受损，且员工存在过错（如故意或过失），则公司或受损第三方有权要求员工承担赔偿责任，包括退款。
- 若员工行为属于个人行为：若员工的行为完全是其个人行为，与公司无关，且该行为导致第三方受损，则第三方应直接向员工主张权利，要求退款或赔偿。公司在此情况下通常不承担责任。
- 具体案例分析：例如，若员工未经公司授权，擅自以公司名义与第三方签订合同并收取款项，后公司拒绝承认该合同，则第三方有权要求员工退还已支付的款项。
法人是否承担缔约过失责任：
- 缔约过失责任的定义：缔约过失责任是指在合同订立过程中，一方因违背其依据的诚实信用原则所产生的义务，而致另一方的信赖利益的损失，应承担的损害赔偿责任。
- 法人承担缔约过失责任的条件：通常，法人（即公司）在合同订立过程中若存在过错（如故意隐瞒重要事实、提供虚假情况等），且该过错导致对方信赖利益受损，则法人应承担缔约过失责任。但在此情况下，若职务代理行为对公司不发生效力，且公司未参与或不知情该代理行为，则公司通常不承担缔约过失责任。
- 例外情况：若法人（公司）在管理上存在疏忽，如未对员工进行充分的授权管理或监督，导致员工能够擅自以公司名义进行行为，且该行为给第三方造成损失，则法人可能因管理过失而承担一定的责任。但这种责任通常不是直接的缔约过失责任，而是基于管理过失的赔偿责任。
法律建议：
- 对于公司而言，应加强对员工的授权管理和监督，确保员工在其职责范围内行事，避免无权代理或表见代理的发生。
- 对于受损的第三方而言，若发现职务代理行为对公司不发生效力，且存在员工过错或法人管理过失的情况，应及时收集证据并寻求法律途径维护自身权益。
- 在具体案件中，是否能够要求员工退款及法人承担缔约过失责任（或管理过失责任），还需根据案件的具体事实、证据以及相关法律法规进行综合判断。
可能法律后果：
- 若员工存在过错且导致公司或第三方受损，员工可能面临退款、赔偿等法律责任。
- 若法人（公司）在管理上存在疏忽且导致第三方受损，法人可能面临一定的赔偿责任。但具体责任范围和金额需根据案件事实和法律法规进行确定。
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