其他单位归还本单位款项时，所需手续主要依据款项性质、双方约定及法律规定来确定，以下从不同角度进行详细分析：
一、基于款项性质的手续要求
借款归还：
- 还款凭证：其他单位应提供还款凭证，如银行转账记录、现金收据等，以证明款项已实际归还。
- 借款合同或协议：若双方有书面借款合同或协议，应核对还款金额、时间等条款是否与合同一致。
- 利息计算与支付：如借款合同中约定了利息，其他单位还需支付相应利息，并提供利息计算明细。
货款支付：
- 发票与收据：其他单位在支付货款时，应要求本单位提供正规发票，并保留付款收据作为凭证。
- 对账单与结算单：双方应定期核对账目，确保货款金额无误，并签署对账单或结算单作为确认。
预付款或定金退还：
- 退款申请：其他单位应提交退款申请，说明退款原因、金额及退款方式。
- 原收款凭证：提供本单位开具的预付款或定金收款凭证，以便核对。
- 退款协议：如双方就退款事宜达成协议，应签署退款协议明确退款时间、方式等条款。
二、基于双方约定的手续要求
- 书面协议：双方可在合同或协议中明确约定还款方式、时间、手续等条款。其他单位在还款时，应严格按照约定执行。
- 补充协议：如原合同或协议中未明确还款手续，双方可签订补充协议进行约定。
三、基于法律规定的手续要求
- 合规性要求：其他单位在还款时，应确保还款方式符合相关法律法规的规定，如通过银行转账等合法方式支付。
- 税务合规：如还款涉及税务问题，其他单位应确保税务处理合规，如代扣代缴税款等。
- 证据保留：根据《民事诉讼法》等相关法律规定，其他单位应保留好还款凭证、合同等证据材料，以备不时之需。
四、实际操作建议
- 完善内部流程：本单位应建立完善的收款流程，明确收款、核对、入账等环节的责任人和时限。
- 加强沟通与协调：与其他单位保持密切沟通，确保还款事宜顺利进行。如遇问题，及时协商解决。
- 保留证据材料：本单位在收到还款后，应及时出具收款凭证，并保留好相关证据材料。
在实际操作中，建议本单位与其他单位在还款前就还款手续进行明确约定，并严格按照约定执行。如有任何疑问或需要进一步的法律帮助，请直接向我咨询。