擅自设立工作专班是否违法，不能一概而论，需要结合具体情况来判断。以下从几个不同角度进行分析：

一、从劳动规章制度制定的合法性角度

根据《中华人民共和国劳动合同法》第四条，用人单位在制定、修改或者决定有关劳动报酬、工作时间、休息休假、劳动安全卫生、保险福利、职工培训、劳动纪律以及劳动定额管理等直接涉及劳动者切身利益的规章制度或者重大事项时，应当经职工代表大会或者全体职工讨论，提出方案和意见，与工会或者职工代表平等协商确定。并且，用人单位应当将直接涉及劳动者切身利益的规章制度和重大事项决定公示，或者告知劳动者。

• 若擅自设立的工作专班涉及劳动者切身利益：比如工作专班的设立改变了劳动者原有的工作条件、劳动报酬、工作时间等，且未经职工代表大会或全体职工讨论，未与工会或职工代表平等协商确定，也未进行公示或告知劳动者，那么这种擅自设立的行为就可能违反了上述法律规定，属于违法行为。
• 若擅自设立的工作专班不涉及劳动者切身利益：或者虽然涉及但已经按照法定程序进行了讨论、协商和公示，那么这种设立行为就不构成违法。

二、从工作专班设立的目的和合理性角度

• 若工作专班设立是为了应对临时性、紧急性的工作任务：且设立过程合理、透明，没有损害劳动者的合法权益，那么这种设立行为通常是合法的。例如，为了完成某个特定项目或应对突发事件而设立的工作专班。
• 若工作专班设立是为了规避法律责任或损害劳动者权益：比如通过设立工作专班来降低劳动者的工资待遇、延长工作时间等，那么这种设立行为就可能构成违法。

三、从具体行业或岗位的特殊性角度

在某些特定行业或岗位中，由于工作性质或业务需求的特殊性，可能需要设立工作专班来应对。例如，在建筑行业中，为了完成某个大型工程项目，可能需要设立专门的项目管理专班；在医疗行业中，为了应对突发公共卫生事件，可能需要设立应急医疗专班。

• 在这些情况下：如果工作专班的设立符合行业惯例或业务需求，且没有违反相关法律法规和劳动合同的规定，那么这种设立行为就是合法的。

建议：

• 用人单位在设立工作专班时，应当确保符合相关法律法规的规定，特别是要遵循劳动规章制度制定的合法性程序。
• 劳动者在面对擅自设立的工作专班时，如果认为自己的合法权益受到了损害，可以通过与用人单位协商、向劳动行政部门投诉或申请劳动仲裁等途径来维护自己的权益。

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