租赁办公室欠租金不交 公司要算违约退租清场 这通知怎么写-汤西律师|法行宝
2025-09-15 合同纠纷

结论前置:撰写一份合法、有效的违约退租清场通知,需明确法律依据、事实细节及后续措施,确保程序合规,避免法律风险。以下是具体撰写要点及示例模板:

一、通知撰写核心要点

  1. 法律依据明确
    需引用《民法典》合同编中关于租赁合同违约的规定(如第722条“承租人无正当理由未支付或迟延支付租金,出租人可要求支付或解除合同”),表明公司行使合同解除权的合法性。

  2. 事实陈述清晰
    列明承租方违约的具体事实,包括:

    • 欠租金额、起止时间;
    • 多次催缴记录(如书面通知、短信、邮件等);
    • 承租方未履行义务的客观情况(如拒不沟通、拖延支付)。
  3. 权利主张明确
    需包含:

    • 解除租赁合同的声明;
    • 要求限期搬离的期限(一般不少于15日,需符合地方性法规);
    • 欠缴租金及违约金的计算方式;
    • 逾期未搬离的后果(如强制清场、物品保管费用承担等)。
  4. 程序合规性

    • 通知需以书面形式送达(建议EMS邮寄或当面签收,保留送达凭证);
    • 避免使用威胁、侮辱性语言,保持客观中立。

二、通知模板(示例)

关于解除租赁合同并限期搬离的通知
致:××公司(承租方)

根据双方于××年××月××日签订的《办公室租赁合同》(以下简称“合同”),你方未按合同第×条约定支付××年××月至××年××月租金共计人民币××元,经我方多次催告(附催缴函及送达凭证),至今仍未履行支付义务。

现依据《民法典》第722条及合同第×条,我方正式通知如下:

  1. 自本通知送达之日起,解除与你方的租赁合同关系;
  2. 请你方于××年××月××日前搬离租赁场所,并结清欠缴租金、违约金(按合同第×条计算为××元)及水电费等费用;
  3. 逾期未搬离的,我方将依法采取清场措施,并保留追究你方违约责任的权利(包括但不限于赔偿损失、律师费等)。

特此通知。

××公司(出租方)
××年××月××日
(附:催缴函复印件、租赁合同条款摘录)

三、注意事项

  1. 证据留存:保存所有催缴记录、合同原件、通知送达凭证,以备诉讼使用;
  2. 避免自力救济:切勿擅自断水断电或强行清场,否则可能构成侵权;
  3. 后续措施:若承租方拒不履行,可向法院起诉要求确认合同解除、支付费用及赔偿,并申请强制执行。

如有具体条款或地方性法规疑问,可直接向我咨询,我将结合实际情况进一步分析。