当承租方未按合同约定支付房租时，撰写一份正式且有效的通知至关重要，这不仅能明确表达出租方的立场，还能为后续可能的法律行动提供有力支持。以下是一份针对此情况的通知撰写指南，内容详细且具备深度：

一、通知标题

明确标注为“房租支付催告及合同履行通知”，以便承租方快速识别文件性质。

二、双方信息

• 出租方信息：姓名/公司名称、身份证号/统一社会信用代码、联系地址、联系电话。
• 承租方信息：姓名/公司名称、身份证号/统一社会信用代码（如已知）、合同约定的联系地址、联系电话。

三、合同基本信息

• 合同签订日期、编号。
• 租赁物地址、面积、租金金额及支付方式等关键信息。

四、催告内容与依据

1. 明确欠付事实：

   • 指出承租方未按合同约定的时间、金额支付房租，具体说明欠付的期数、金额及总计欠付金额。

2. 引用合同条款：

   • 明确引用租赁合同中关于租金支付、逾期违约责任的相关条款，如“根据合同第X条，承租方应于每月X日前支付租金，逾期超过X日，出租方有权要求承租方支付滞纳金/违约金，并有权解除合同。”

3. 说明逾期后果：

   • 告知承租方逾期支付房租将面临的法律后果，包括但不限于支付滞纳金/违约金、合同解除、房屋收回及可能承担的法律责任。

五、支付要求与期限

• 明确支付要求：

  • 要求承租方在接到本通知后X日内，将欠付的房租及可能产生的滞纳金/违约金支付至出租方指定账户。

• 提供支付方式：

  • 给出具体的支付方式，如银行转账、支付宝、微信支付等，并提供相应的账户信息。

六、后续措施预告

• 若按时支付：

  • 说明若承租方按时支付欠付房租及费用，出租方将继续履行合同义务。

• 若未按时支付：

  • 警告若承租方未在规定期限内支付，出租方将采取进一步法律措施，包括但不限于提起诉讼、申请仲裁、解除合同并收回房屋等。

七、签字与送达

• 出租方签字/盖章：

  • 出租方需签字或盖章，并注明日期。

• 送达方式：

  • 建议通过EMS邮寄（留存寄送凭证）或当面递交，并要求承租方签收确认。若通过电子邮件发送，需确保邮件内容清晰、完整，并保留发送记录。

八、通知书模板示例

房租支付催告及合同履行通知

致：[承租方姓名/公司名称]
身份证号/统一社会信用代码：[填写]
联系地址：[填写]
联系电话：[填写]

**出租方信息**
姓名/公司名称：[出租方姓名/公司名称]
身份证号/统一社会信用代码：[填写]
联系地址：[填写]
联系电话：[填写]

**关于[租赁合同编号]的房租支付催告**

根据贵我双方于[合同签订日期]签订的《房屋租赁合同》（以下简称“合同”），我方出租位于[房屋地址]的房屋（面积：[X]平方米，租金：[X]元/月），现因贵方未按合同约定支付房租，特发此通知如下：

1. **欠付事实**：
   贵方应于每月[支付日期]前支付租金，但截至本通知发出之日，贵方已欠付[欠付期数]期租金，共计人民币[欠付金额]元。

2. **合同依据**：
   根据合同第[具体条款号]约定：“承租方应按时支付租金，逾期超过[逾期天数]日，出租方有权要求承租方支付滞纳金/违约金，并有权解除合同。”

3. **支付要求与期限**：
   请贵方在接到本通知后[X]日内，将欠付的房租人民币[欠付金额]元及可能产生的滞纳金/违约金人民币[滞纳金/违约金金额]元支付至我方指定账户（账户名：[账户名]，账号：[账号]，开户行：[开户行]）。

4. **后续措施预告**：
   若贵方按时支付上述款项，我方将继续履行合同义务；若贵方未在规定期限内支付，我方将采取进一步法律措施，包括但不限于提起诉讼、申请仲裁、解除合同并收回房屋等。

**特此通知！**

出租方（签字/盖章）：_________________
日期：_____________

九、注意事项

1. 证据留存：

   • 保存好租赁合同、租金支付记录、催告通知等证据材料，以备后续法律行动之需。

2. 法律咨询：

   • 在复杂情况下，建议咨询专业律师，确保通知书内容合法且有效规避风险。

3. 沟通协商：

   • 在发送通知前，可尝试与承租方进行友好沟通，了解其未能按时支付租金的原因，并寻求解决方案。若沟通无果，再发送正式通知。

通过以上结构清晰、法律依据充分的通知，出租方既能有效维护自身权益，也能为后续协商或诉讼提供有力支持。