若“不是索取的回扣”指合法获取的折扣、优惠或返利等，处理方式需根据款项性质、获取方式及行业规范综合判断，具体如下：

1. 区分款项性质：合法折扣/返利 vs 非法回扣

   • 合法情形：若款项属于商业交易中明示的折扣、返利或奖励（如供应商为促销给予的返点、平台消费后的积分兑换现金等），且交易双方对款项性质、金额、支付方式有明确约定，则属于合法收入，无需特殊处理，但需注意：
     
     • 税务合规：需按“偶然所得”或“其他收入”申报个人所得税（如返利金额超过免税额）；
       
     • 合同留存：保留交易合同、付款凭证、返利协议等证据，避免被误认为非法回扣。
       
   • 非法情形：若款项虽非“主动索取”，但属于利用职务便利收受的财物（如供应商为维持合作主动给予的“好处费”），即使未主动要求，仍可能构成“受贿”或“非国家工作人员受贿罪”（刑法第163条），需立即退还并主动向单位或司法机关说明情况。
     

2. 根据获取方式判断合规性

   • 明示约定：若款项基于双方书面协议（如销售返利协议、合作奖励条款），且符合行业惯例（如汽车销售返点、电商平台推广奖励），属于合法收入，可正常入账或用于个人消费。
     
   • 隐含利益：若款项未在合同中明确，但属于行业“潜规则”（如供应商为感谢“关照”给予的现金或礼品），即使未主动索取，仍可能被认定为“利益输送”，需立即退还并避免类似行为。
     

3. 行业规范与单位制度的影响

   • 公务员/国企人员：根据《刑法》第385条（受贿罪）及单位内部廉洁制度，即使未主动索取，收受可能影响公正执行公务的财物，仍可能构成违纪或犯罪，需立即上交组织并说明情况。
     
   • 民营企业员工：若单位有明确反商业贿赂制度（如禁止收受供应商任何形式的财物），即使款项合法，也可能违反内部规定，需退还或按制度处理。
     

建议行动步骤：

1. 核实款项性质：检查交易合同、付款记录，确认是否为明示的合法返利或奖励；
   
2. 咨询单位合规部门：若涉及职场行为，先向单位法务或合规部确认是否违反内部规定；
   
3. 主动退还或申报：若存在合规风险，立即退还款项并保留退还凭证；若为合法收入，按税务规定申报纳税；
   
4. 保留证据：保存所有交易文件、沟通记录，以备后续核查。
   

风险提示：即使未主动索取，收受与职务相关的财物仍可能涉及法律风险，需谨慎处理。如有疑问，可直接向我咨询具体场景下的合规方案。