公司应通过正式书面通知要求离职人员配合处理未结财务事宜。具体操作建议如下：
通知形式选择
- 优先采用书面形式（邮件/纸质函件），需明确标注”财务结算通知”标题，并加盖公司公章或人事专用章。
- 同步通过短信/微信等即时通讯工具发送提醒，但需注明”以正式书面通知为准”。
- 示例模板要素：
- 称谓（离职人员全名+身份证号）
- 明确未结事项（如未归还备用金XX元、未报销票据XX份等）
- 限期处理要求（建议3-5个工作日）
- 逾期处理后果（包括但不限于暂扣工资、法律追责等）
- 联系方式（财务对接人姓名+电话+邮箱）
法律风险防控
- 需在《劳动合同》或《离职交接单》中明确约定”财务结算完成前，公司有权暂缓支付经济补偿金/最后一个月工资”。
- 若涉及借款或财产占用，应同步发送《催款函》并保留送达证据（EMS邮寄回执/电子签收记录）。
- 特别注意：根据《工资支付暂行规定》第9条，劳动关系双方依法解除劳动合同时，用人单位应在解除劳动合同时一次付清劳动者工资，但可约定以财务结算为前提的支付条件。
特殊情形处理
- 失联人员：通过公告送达（需在省级报刊刊登），同时准备劳动仲裁申请材料。
- 争议事项：立即启动审计程序，委托会计师事务所出具专项报告作为证据。
- 刑事风险：若发现侵占公司财产行为，应同步向公安机关经侦部门报案。
后续程序衔接
- 完成财务结算后，应要求离职人员签署《财务结算确认书》。
- 及时办理社保减员、公积金封存等手续，避免产生额外费用。
- 更新公司财务系统中的该人员状态，防止误操作。
特别提醒：处理过程中需全程留存书面证据，建议由法务或律师审核通知内容。如遇复杂情况（如涉及股权激励、跨境支付等），可进一步提供具体细节为您定制解决方案。