公司可以用现金退还押金给租户，但需遵循一定的法律程序和注意事项。以下是从不同角度对此问题的详细分析：

一、法律程序与合规性

1. 合同约定：

   • 首先，应检查租赁合同中是否有关于押金退还方式的明确约定。如果合同中明确规定了押金退还的方式（如银行转账），则公司应遵守合同约定，避免违约。
   • 若合同未明确规定押金退还方式，公司则有权选择合理的退还方式，包括现金退还。

2. 财务记录与凭证：

   • 无论选择何种退还方式，公司都应确保有完整的财务记录和凭证，以证明押金已退还。对于现金退还，公司应要求租户签收并注明收款金额，同时保留好签收单作为证据。
   • 这有助于避免未来可能出现的纠纷，如租户否认收到押金等。

3. 税务合规：

   • 现金退还押金时，公司需确保符合税务法规的要求。例如，如果押金退还涉及增值税等税费的调整，公司应依法进行税务处理。

二、实际操作中的注意事项

1. 安全性考虑：

   • 现金退还存在安全风险，如丢失、被盗等。因此，公司在选择现金退还时，应确保在安全的环境下进行，并采取必要的防范措施。
   • 例如，可以选择在公司办公室或银行等安全场所进行现金退还，并避免在公共场所或夜间进行。

2. 租户便利性：

   • 虽然现金退还可能为公司带来一定的便利，但也应考虑租户的便利性。如果租户更希望以银行转账等方式接收押金，公司应尽量满足其需求。
   • 这有助于维护良好的客户关系，避免因退还方式不当而引发的纠纷。

3. 内部审批流程：

   • 公司应建立完善的内部审批流程，确保押金退还的决策和执行都经过适当的审核和批准。
   • 这有助于防止内部人员滥用职权或进行不当操作，保护公司的合法权益。

三、可能的法律后果与风险防范

1. 法律后果：

   • 如果公司未按照合同约定或法律规定的方式退还押金，可能面临违约责任或行政处罚等法律后果。
   • 例如，如果合同明确规定押金应通过银行转账方式退还，而公司却选择现金退还且未取得租户同意，则可能构成违约。

2. 风险防范：

   • 为防范法律风险，公司应在退还押金前与租户进行充分沟通，明确退还方式和时间等事项。
   • 同时，公司应保留好相关证据和凭证，以备未来可能出现的纠纷之需。