在送达回证中，若委托代理人是员工，填写理由时可以从以下几个方面进行阐述：

1. 员工身份与授权关系：

   • 理由阐述：首先明确该员工是公司/单位的正式员工，并详细说明其受公司/单位正式授权作为委托代理人。可以提及员工的职位、在公司/单位中的职责，以及公司/单位对其代理权限的明确授权（如通过内部文件、授权书等形式）。
   • 示例：“本送达回证的委托代理人XXX，系我公司正式员工，担任XXX职位，负责XXX事务。我公司已正式授权其作为本次法律事务的委托代理人，代表我公司接收相关法律文书。”

2. 代理行为的合法性与有效性：

   • 理由阐述：强调员工作为委托代理人接收法律文书的合法性和有效性。可以引用相关法律法规，说明员工在授权范围内进行的代理行为是合法且有效的，对委托人具有法律约束力。
   • 示例：“根据《中华人民共和国民法典》等相关法律法规的规定，XXX作为我公司正式授权的委托代理人，其在授权范围内进行的代理行为合法有效，对我公司具有法律约束力。”

3. 实际操作的便利性与效率：

   • 理由阐述：从实际操作的角度出发，说明由员工作为委托代理人接收法律文书的便利性和效率。可以提及员工对公司/单位事务的熟悉程度、处理法律事务的经验等，以及这有助于加快法律事务的处理进程。
   • 示例：“考虑到XXX作为我公司员工，对公司/单位事务非常熟悉，且具备处理法律事务的经验，因此由其作为委托代理人接收法律文书，将大大提高处理效率，确保法律事务的及时、有效处理。”

4. 确保法律文书的准确接收与处理：

   • 理由阐述：强调由员工作为委托代理人可以确保法律文书的准确接收与处理。可以提及员工对法律文书的重视态度、处理流程的规范性等，以及这有助于避免法律文书的遗失或延误。
   • 示例：“XXX作为我公司正式授权的委托代理人，将严格按照公司/单位的规定和流程处理接收到的法律文书，确保文书的准确接收与及时处理，避免任何可能的遗失或延误。”

在填写送达回证时，还需注意以下几点：

• 确保信息的真实性：所填写的信息必须真实、准确，不得虚构或夸大。
• 明确代理权限：在授权书中或送达回证的相关部分，应明确代理人的代理权限，避免产生不必要的纠纷。
• 保留相关证据：为了证明代理关系的合法性和有效性，建议保留相关的授权文件、内部文件等证据材料。

若在实际操作中遇到任何问题或需要进一步的法律帮助，请随时向我咨询。作为专业律师，我将根据您的具体情况提供详细的法律建议和指导。