送达回证正确填写方式-李肖峰律师

送达回证正确填写方式-李肖峰律师｜法行宝

2025-11-17 行政纠纷

送达回证是司法机关、行政机关等按照法定程序将诉讼文书或法律文书送交收件人时，由收件人签收后返回的凭证，其正确填写方式至关重要，以下从填写内容和填写规范两个角度进行详细说明：

一、填写内容

文书名称和文号
- 需完整填写文书全称及对应文号，如“行政处罚决定书（XX罚决字〔2023〕第123号）”，确保与送达文件一致。
受送达人
- 姓名/名称需与身份证件或营业执照一致。若为个人，填写全名；若为法人或其他组织，填写单位全称，并注明“法定代表人”时附具体姓名。
送达地点
- 明确至门牌号或可识别位置，如“XX市XX区XX路XX号”，避免模糊表述。
送达方式
- 根据实际情况选择并标注，如直接送达、留置送达、邮寄送达、公告送达等。若多种方式结合，需全部列明。
收件人签章
- 个人需亲笔签名；法人需加盖公章并由授权代表签字，注明签收日期。
代收人信息
- 若非本人签收，需记录代收人身份信息（如姓名、身份证号）及与受送达人的关系，并留存代收人证件复印件。
见证人信息
- 留置送达时必填，见证人需为无利害关系的第三方，注明身份（如工作单位）及联系方式。
送达时间
- 精确到分钟，如“2023年8月15日14时30分”，体现具体送达时刻。
备注
- 记录特殊情况（如拒收、无法联系等），附处理依据或证据说明。例如：“受送达人拒绝签收，依法留置送达；已拍照留存现场情况。”
送达机关
- 由执行送达的机关盖章确认，注明承办人姓名及联系方式。

二、填写规范

准确性
- 所有信息必须与实际情况完全相符，避免因错误导致送达无效。例如，文号错误可能导致法律文书失效。
完整性
- 必填项不得遗漏，尤其是送达方式、签收人或见证人信息。若采用留置送达，未记录见证人将导致程序瑕疵。
规范性
- 使用黑色钢笔或签字笔填写，字迹清晰可辨；修改处需加盖校对章或由填写人签字确认。
法律依据
- 备注栏需简要说明特殊情况的法律依据。例如：“根据《民事诉讼法》第八十六条，受送达人拒绝签收，依法留置送达。”

三、实际应用中的注意事项

送达方式的选择：根据受送达人的实际情况和送达文书的性质，选择最合适的送达方式。例如，对于能够直接联系到的受送达人，应优先选择直接送达；对于拒不签收的受送达人，可依法采用留置送达。
送达时间的确认：送达时间对于确定诉讼时效、上诉期限等具有重要意义，因此必须准确填写。若因特殊原因无法在正常工作时间内送达，应记录原因并尽快完成送达。
送达回证的保管：送达回证是证明送达行为合法性和有效性的重要凭证，应妥善保管。在司法实践中，送达回证通常作为案件卷宗的一部分进行归档保存。

若您在填写送达回证过程中遇到任何问题或需要进一步的法律帮助，请直接向我咨询。

关于邮寄送达的送达回证填写问题，以下是一份详细且清晰的指南，旨在帮助您准确无误地完成这一流程：一、送达回证基本信息填写送达回证名称：在文书顶端居中位置明确标注“送达回证”。案号：准确填写涉及案件的编号，例如“（2024）京0101民初1234号”，确保与案件材料一致。送达机关：填写负责送达的机关全称，如“XX市XX区人民法院”。送达文书名称和文号：清晰写明送达的法律文书名称及文号，例如“行政处罚决定书（XX罚决字〔2023〕第123号）”，确保与送达文件完全相符。二、受送达人信息填写姓名或名称：若受送达人为个人，则填写其全名，如“张三”。若受送达人为单位，则填写其全称及法定代表人或主要负责人姓名，如“XX公司（法定代表人：李四）”。地址：详细填写受送达人的居住地址或单位注册地址，确保能准确送达。例如，“XX市XX区XX路XX号”。三、送达情况记录送达方式：在“邮寄送达”选项前打勾或标注，明确表明本次送达是通过邮寄方式进行的。送达人：填写执行送达任务的法院工作人员或邮政机构工作人员姓名（若邮政机构代为填写，则注明“邮政工作人员”）。送达地点：具体说明邮寄送达的地址，通常与受送达人地址一致。送达日期：精确到日，填写实际送达的年、月、日。若通过邮寄方式，则以邮寄回执上的收件日期为准。四、受送达人确认签名或盖章：若受送达人本人签收，则要求其在送达回证上亲笔签名或盖章。若由代收人签收，则需注明代收人姓名、身份证号及与受送达人的关系，并由代收人签名或盖章。代收人信息：若存在代收情况，需详细记录代收人的身份信息及与受送达人的关系，并留存代收人的证件复印件（若可能）。五、备注栏填写如有特殊情况，如受送达人拒绝签收、邮件被退回等，应在备注栏简要说明情况，并附上处理依据或证据说明。例如：“受送达人拒绝签收，邮件被退回，依法视为送达（根据《民事诉讼法》相关规定）。” 六、注意事项准确性：所有信息必须与实际情况完全相符，避免因错误导致送达无效。完整性：必填项不得遗漏，尤其是送达方式、签收人或见证人信息（若适用）。规范性：使用黑色钢笔或签字笔填写，字迹清晰可辨；修改处需加盖校对章或由填写人签字确认。保存凭证：妥善保存邮寄凭证和回执，作为送达的证明材料。通过遵循以上指南，您可以准确、完整地填写邮寄送达的送达回证，确保法律文书的送达程序合法有效。如有任何疑问或需要进一步的帮助，请随时咨询相关法律专业人士或送达机关。

您好，关于电子送达文书的送达回证填写问题，以下是我为您提供的详细解答：送达回证是人民法院或其他司法机关按照法定格式制作的，用以证明送达法律文书情况的书面凭证。在电子送达的情况下，虽然送达方式有所变化，但送达回证的基本内容和填写方法依然重要。以下是电子送达文书送达回证的基本填写指南：一、送达回证的基本结构（电子送达适用部分）案由：准确填写案件的性质和类型，如“民事诉讼”、“刑事诉讼”或“行政诉讼”等。送达单位：填写负责送达的法院或司法机关的全称，如“XX市XX区人民法院”。送达文书名称及编号/件数：详细列出所送达的电子法律文书的名称，如“起诉状副本”、“判决书”等，并注明编号（如有）及其数量。受送达人信息：填写受送达人的姓名（自然人）或单位名称（法人或其他组织）。在电子送达中，通常不需要填写详细的送达地址，但需确认受送达人的电子邮箱或接收电子文书的系统账号。收件人确认：在电子送达中，受送达人通常通过点击确认链接、回复确认邮件或登录系统确认接收等方式来确认收到法律文书。这一步骤在电子系统中会有记录，但送达回证上仍需简要注明“已通过电子方式确认接收”。如为法人或其他组织，且通过电子方式接收，需确认接收电子文书的系统账号或电子邮箱是否为公司官方账号，并可加盖电子公章（如系统支持）或由授权人员签字确认。送达方式：在电子送达的情况下，选择“电子送达”作为送达方式，并在相应位置勾选。送达时间：准确填写电子文书送达的具体日期和时间，格式为“XXXX年XX月XX日XX时XX分”。这一时间通常以电子系统记录的时间为准。备注：如有特殊情况或需要额外说明的事项，如受送达人提出异议、要求纸质文书等，可在备注栏中简要描述。填发人和送达人信息：填写填发人和送达人的姓名，这些信息通常由电子系统自动记录，但也可在送达回证上手动填写。根据要求，可能需要加盖送达单位的电子公章（如系统支持）或纸质公章（如打印后盖章）。二、填写说明与注意事项准确性：所有信息必须准确无误，特别是受送达人的姓名、文书的名称和编号等，以避免因信息错误而导致的法律纠纷或程序延误。完整性：确保所有必填项都已填写完整，无遗漏。特别是送达方式、送达时间和收件人确认等关键内容。合法性：电子送达方式必须符合法律规定的程序和要求。确保电子送达系统的安全性和可靠性，以及受送达人同意接受电子送达的确认。清晰性：虽然电子送达回证多为电子形式，但填写内容应清晰可辨。如需打印纸质版，签名或盖章应清晰可辨。及时性：送达回证应在电子文书送达后立即填写并归档，以确保诉讼程序中各种期限的准确计算。三、实际应用中的建议在进行电子送达时，建议使用司法机关认可的电子送达系统，以确保送达的有效性和安全性。在填写送达回证前，仔细核对所有信息，确保无误后再提交或打印。如遇特殊情况或复杂案件，建议及时咨询专业律师或法律顾问的意见，以确保送达回证的正确填写和使用。综上所述，电子送达文书的送达回证填写虽然与纸质送达有所不同，但基本原则和要求依然相似。希望以上解答能对您有所帮助。如有其他疑问，请随时咨询。

送达回证的送达方式主要依据《中华人民共和国民事诉讼法》的相关规定，并结合实际情况进行灵活应用。以下是一些主要的送达方式及其详细解释：直接送达：这是最基本的送达方式，即直接将诉讼文书送交给受送达人本人。如果受送达人是公民，且本人不在，可以交给其同住成年家属签收。如果受送达人是法人或其他组织，则应由法人的法定代表人、其他组织的主要负责人或该法人、组织负责收件的人签收。受送达人在送达回证上的签收日期即为送达日期。委托送达：当直接送达有困难时，可以委托其他人民法院代为送达。代为送达的法院在收到诉讼文书后，应立即交给受送达人签收，并以在送达回证上的签收日期为送达日期。邮寄送达：如果受送达人所在国的法律允许邮寄送达，或者在国内直接送达有困难时，可以选择邮寄送达。邮寄送达的，以回执上注明的收件日期为送达日期。需要注意的是，如果邮寄之日起满一定期限（如三个月），送达回证没有退回，但根据各种情况足以认定已经送达的，期间届满之日也视为送达。留置送达：当受送达人或其同住成年家属拒绝接收诉讼文书时，送达人可以邀请有关基层组织或所在单位的代表到场，说明情况，并在送达回证上记明拒收事由和日期。送达人、见证人签名或盖章后，把诉讼文书留在受送达人的住所，即视为送达。也可以采用拍照、录像等方式记录送达过程，以证明送达的有效性。电子送达：经受送达人同意，人民法院可以采用传真、电子邮件等能够确认其收悉的方式送达诉讼文书（但判决书、裁定书、调解书除外）。采用这种方式送达的，以传真、电子邮件等到达受送达人特定系统的日期为送达日期。转交送达：对于特定人群，如军人、被监禁的人或被采取强制性教育措施的人，诉讼文书应通过其所在部队团以上单位的政治机关、监所或强制性教育机构转交。代为转交的机关、单位收到诉讼文书后，必须立即交受送达人签收，并以在送达回证上的签收日期为送达日期。公告送达：当受送达人下落不明，或者用其他方式无法送达时，可以采用公告送达。自发出公告之日起，经过一定期限（如六十日），即视为送达。公告送达应在案卷中记明原因和经过。在实际操作中，人民法院会根据案件的具体情况和受送达人的实际情况，选择最合适的送达方式，以确保诉讼文书的及时、有效送达。同时，送达回证作为证明送达事实的重要法律文件，必须由受送达人在上面记明收到日期并签名或盖章。

关于留置送达回证的填写，这是一个涉及法律程序的重要环节，必须确保所有信息的准确性和完整性。以下是一个详细的填写指南，帮助您正确填写留置送达回证。留置送达回证填写指南一、基本信息填写文书名称和文号：填写内容：需完整填写送达的文书全称及对应文号，如“行政处罚决定书（XX罚决字〔2023〕第123号）”。注意事项：确保与送达文件完全一致，避免因文号错误导致法律文书失效。受送达人：填写内容：姓名/名称需与身份证件或营业执照一致，如“张三（个人）”或“XX公司（法人）”。注意事项：注明“法定代表人”时需附具体姓名，确保身份准确无误。送达地点：填写内容：明确至门牌号或可识别位置，如“XX市XX区XX路XX号”。注意事项：避免模糊表述，如“某小区附近”，以确保送达地点的精确性。二、送达方式及签收信息送达方式：填写内容：根据实际情况选择并标注，如“□直接送达 ☑留置送达 □邮寄送达 □公告送达”。注意事项：多种方式结合时需全部列明，确保送达方式的准确性。收件人签章：填写内容：个人需亲笔签名，法人需加盖公章并由授权代表签字，如“（张三签名/盖章）”或“（单位公章+经办人签字）”。注意事项：注明签收日期，确保签收的合法性和有效性。代收人信息（如适用）：填写内容：若非本人签收，需记录代收人身份信息及与受送达人的关系，如“代收人：李四，身份证号：XXXXXXXXXXXXXX，与受送达人关系：朋友”。注意事项：留存代收人证件复印件，确保代收的合法性和可追溯性。三、留置送达特定信息见证人信息：填写内容：留置送达时必填，见证人需为无利害关系的第三方，注明身份及联系方式，如“见证人：王五，工作单位：XX社区居委会，联系方式：XXX-XXXXXXX”。注意事项：见证人信息需完整准确，以确保留置送达的合法性和有效性。送达时间：填写内容：精确到分钟，体现具体送达时刻，如“2023年8月15日14时30分”。注意事项：确保送达时间的准确性，以反映送达行为的具体时刻。备注：填写内容：记录特殊情况（如拒收、无法联系等），附处理依据或证据说明，如“受送达人拒绝签收，依法留置送达；已拍照留存现场情况”。注意事项：备注栏需简要说明特殊情况的法律依据，确保留置送达的合法性和合规性。四、送达机关确认填写内容：由执行送达的机关盖章确认，注明承办人姓名及联系方式，如“（加盖XX行政机关公章）”。注意事项：确保送达机关的盖章和承办人信息的准确性，以反映送达行为的正式性和权威性。填写要点总结准确性：所有信息必须与实际情况完全相符，避免因错误导致送达无效。完整性：必填项不得遗漏，尤其是送达方式、签收人或见证人信息。规范性：使用黑色钢笔或签字笔填写，字迹清晰可辨；修改处需加盖校对章或由填写人签字确认。法律依据：备注栏需简要说明特殊情况的法律依据，确保留置送达的合法性和合规性。通过遵循以上填写指南，您可以确保留置送达回证的准确性和完整性，从而降低法律风险，保障行政或司法程序的正当性。

送达回证在邮寄送达时的正规格式，虽然可能因具体法律文书类型（如民事诉讼文书、行政许可文书等）和法院或机构的具体要求而略有差异，但通常都会包含一些核心要素。以下是一个基于您提供的信息和一般法律实践的邮寄送达回证正规格式示例：送达回证（邮寄送达用）编号：（年度）第XX号送达文件名称：（请详细填写送达的文件名称，如“民事判决书”、“行政许可决定书”等）文号：（如有，请填写文件的文号）送达日期：XXXX年XX月XX日（此日期通常为邮寄回执上注明的收件日期）送达方式：□邮寄送达（在对应方式前的□内划√）受送达人信息：姓名/名称：（请填写受送达人的全称）地址：（请填写受送达人的详细邮寄地址）联系电话：（如有，请填写受送达人的联系电话）受送达人（或代收人）签字/盖章：签字/盖章：（请受送达人或代收人在此处签字或盖章）日期：XXXX年XX月XX日（受送达人或代收人签收的日期）送达人信息：姓名：（请填写送达人的姓名）单位：（请填写送达人所属的单位，如“XX人民法院”）签字/盖章：（请送达人在此处签字或盖章）日期：XXXX年XX月XX日（送达人填写送达回证的日期）备注：（如有需要，可在此栏记明在送达过程中遇到的特殊或意外等情形，如邮寄过程中的延误、受送达人拒收等。对于邮寄送达，可附上邮寄凭证的复印件或扫描件作为证明）注意事项：送达回证是证明诉讼文书或法律文件已经送达给受送达人的重要法律文件，必须确保填写准确、完整。在邮寄送达的情况下，送达日期通常以邮寄回执上注明的收件日期为准。如果受送达人拒绝接收或拒绝签字/盖章，送达人应邀请有关基层组织或所在单位的代表到场见证，并在备注栏中记明拒收事由和日期，由送达人、见证人签名或盖章。对于邮寄送达，建议保留好邮寄凭证的原件或复印件，以备不时之需。希望这个格式示例能对您有所帮助。在实际操作中，请根据您所在法院或机构的具体要求进行调整和完善。

送达回证是司法机关按照法定程序将诉讼文书或法律文书送交收件人的重要凭证，其填写必须严格、准确、完整。以下是关于送达回证填写的详细指导：一、填写要点首部信息送达机关：填写进行送达行为的司法机关或有权送达的单位名称。案由：简明扼要地填写案件性质或案由。受送达人：详细填写受送达人的姓名、性别、年龄、民族、籍贯、工作单位、住址等信息；若为法人或其他组织，则填写单位全称、法定代表人或主要负责人的姓名、职务及单位地址。送达事项送达文书名称和件数：清晰、准确地写明送达的具体法律文书名称，如“民事判决书”“传票”等，并注明送达的份数。送达地址：具体、明确地填写送达文书的实际地址，确保送达的有效性。送达情况送达方式：根据实际送达情况，选择并填写如直接送达、留置送达、委托送达、邮寄送达、公告送达等。送达人：填写负责送达法律文书的人员姓名，并确保其具备合法的送达资格。送达日期：准确填写送达法律文书的具体日期，包括年、月、日。受送达人确认受送达人签名或盖章：受送达人或代收人应在送达回证上亲自签名或盖章，并注明收到日期。若受送达人是法人或其他组织，应由其法定代表人、主要负责人或负责收件的人签名、盖章，并加盖单位公章。代收人、见证人信息：如为代收或见证，代收人或见证人需签名或盖章，并注明代收理由、与受送达人的关系及收到日期。拒收理由：若受送达人拒收，应详细注明拒收的具体理由，并依据法律规定进行处理。备考栏特殊情况说明：如有特殊情况需说明，如送达过程中的特殊事件或受送达人的特殊要求等，应在备考栏内注明。送达人签名及盖章：送达人应签名并注明送达方式、时间等备考内容，最后加盖送达单位的印章。二、填写注意事项准确性：所有信息必须与实际情况完全相符，避免因错误导致送达无效。完整性：必填项不得遗漏，确保送达回证的合法性和有效性。规范性：使用黑色钢笔或签字笔填写，字迹清晰可辨；修改处需加盖校对章或由填写人签字确认。法律依据：在备注栏中简要说明特殊情况的法律依据，如“根据《民事诉讼法》第八十六条，受送达人拒绝签收，依法留置送达”。三、法律依据《中华人民共和国民事诉讼法》：第八十四条至第九十二条对送达的相关规定，明确了送达的法律效力、送达方式、送达回证的使用以及送达过程中的注意事项。《中华人民共和国刑事诉讼法》：第一百零七条规定了送达传票、通知书和其他诉讼文件的具体要求。《中华人民共和国行政诉讼法》：在司法实践中，同样遵循送达需有送达回证来确认送达情况的一般原则，并参照民事诉讼法有关送达的规定执行送达程序。综上所述，送达回证的填写和使用必须严格遵守相关法律法规的规定，确保信息的准确性和完整性，以维护司法的公正和权威。如有任何疑问或需要进一步的法律帮助，请直接向我咨询。

关于送达回证和当事人送达地址确认书的填写，以下是我为您提供的详细指南：送达回证填写指南送达回证是法律程序中用于确认法律文书已经送达给当事人的重要文件。以下是填写送达回证时需要注意的要点：文书名称和文号：准确填写送达的法律文书的全称，如“行政处罚决定书”、“法院传票”等。填写对应的文号，确保与送达文件上的文号完全一致。受送达人：填写受送达人的全名或单位名称，确保与身份证件或营业执照上的名称一致。如果是法人单位，注明“法定代表人”时需附具体姓名。送达地点：明确填写送达的具体地址，包括省、市、区、街道、门牌号等，确保能够精确找到送达地点。送达方式：根据实际情况选择并勾选送达方式，如直接送达、留置送达、邮寄送达、公告送达等。如果采用多种方式结合送达，需全部列明。收件人签章：个人需亲笔签名，法人需加盖公章并由授权代表签字。注明签收日期，确保送达时间的准确性。代收人信息：如果非本人签收，需记录代收人的身份信息，包括姓名、身份证号、与受送达人的关系等。留存代收人的证件复印件，以备查证。见证人信息：在留置送达的情况下，必须填写见证人信息，包括姓名、工作单位、联系方式等。见证人应为无利害关系的第三方，以确保送达的公正性。送达时间：精确到分钟，体现具体送达时刻，确保送达时间的准确性。备注：记录特殊情况，如受送达人拒绝签收、无法联系等。附上处理依据或证据说明，如拍照留存现场情况等。送达机关：由执行送达的机关盖章确认，注明承办人姓名及联系方式。当事人送达地址确认书填写指南当事人送达地址确认书是确保法律文书准确、及时送达，保障当事人合法权益的重要文件。以下是填写要点：基本信息填写：收件人姓名/单位：准确填写收件人的全名或单位名称。详细地址：包括省、市、区、街道、门牌号等，确保能够精确到具体的送达地点。联系电话：提供有效的联系方式，以便在必要时能够及时联系到收件人。邮政编码：填写正确的邮政编码，以便于邮寄和查询。特殊说明与备注：代收人信息：如指定代收人，需明确代收人的姓名、与当事人的关系及联系方式。变更通知义务：明确当事人在送达地址发生变更时，有义务及时书面通知相关机构（如法院、仲裁机构等）。法律责任提示：简要说明因提供不准确或未及时变更的送达地址可能导致的不利后果，例如文书退回之日视为送达之日。签名与确认：确认书末尾应有当事人的亲笔签名或盖章，以证明所填信息的真实性和准确性。签名下方应注明签名的具体日期。注意事项信息准确性：填写时必须确保所有信息的准确性和完整性，任何错误或遗漏都可能导致送达失败或延误。及时通知变更：一旦送达地址发生变化，应立即书面通知相关机构，以避免因未收到法律文书而产生的不利后果。模板适用性：虽然提供了示例模板，但具体填写时应根据地区、机构或案件类型的具体要求进行调整。希望以上指南能够帮助您正确填写送达回证和当事人送达地址确认书，确保法律程序的顺利进行。如有任何疑问或需要进一步的帮助，请随时咨询。

送达回证中的“事由”一栏，是用于简要描述送达的具体原因或案件性质，它有助于明确送达的目的和背景。在填写这一栏时，您需要确保内容准确、简明，并且与案件或送达事项紧密相关。以下是一些填写“事由”一栏的详细指导和示例：填写指导准确性：确保所填写的事由与案件或送达事项的实际性质相符，避免使用模糊或误导性的描述。简明性：用简洁的语言概括送达的原因，无需过于冗长或复杂。相关性：事由应与送达的文书内容紧密相关，能够直接反映送达的目的。填写示例行政处罚案件：若送达的是行政处罚决定书，事由可填写为“行政处罚决定送达”。民事诉讼案件：若送达的是民事起诉状或判决书，事由可填写为“民事诉讼文书送达”或具体指明是“起诉状送达”或“判决书送达”。刑事诉讼案件：若送达的是刑事传票或起诉书，事由可填写为“刑事诉讼文书送达”或具体指明是“传票送达”或“起诉书送达”。其他法律文书：对于其他类型的法律文书，如公证文书、仲裁裁决书等，事由应相应调整为“公证文书送达”或“仲裁裁决书送达”等。注意事项在填写事由时，应避免使用过于专业或晦涩的术语，以确保送达回证的内容易于理解。如果送达涉及多个事项或文书，可以在事由栏中简要概括，并在备注栏中详细说明。确保事由的填写与送达回证上的其他信息（如文书名称、受送达人等）保持一致，以维护送达程序的合法性和有效性。法律依据根据《中华人民共和国民事诉讼法》第八十七条等相关法律法规的规定，送达诉讼文书必须有送达回证，由受送达人在送达回证上记明收到日期，签名或者盖章。送达回证上的事由栏作为送达行为的重要记录部分，其填写应严格遵循法律法规的要求，确保信息的准确性和完整性。综上所述，填写送达回证中的“事由”一栏时，您应确保内容准确、简明，并且与案件或送达事项紧密相关。如有任何疑问或需要进一步的指导，请随时咨询相关法律专业人士或机构。

公告送达的送达回证填写指南送达回证是司法机关按照法定程序将诉讼文书或法律文书送交收件人后，由收件人确认接收的重要凭证。在公告送达的情况下，虽然受送达人可能并未直接签收，但送达回证仍需按照法定格式和要求填写，以证明送达行为的合法性和有效性。以下是公告送达的送达回证填写步骤及注意事项：一、送达回证的基本构成及填写要点文书名称与案号文书名称：在顶部正中间明确写明“送达回证”。案号：填写具体案件的编号，如“（XXXX）XX民初XX号”，并注明案由，以便准确关联送达行为所属的具体案件。送达基本信息送达文书名称和件数：准确填写所送达法律文书的具体名称（如起诉状副本、民事判决书等）及份数。受送达人：填写接收法律文书的当事人或其他相关人员的姓名或名称。在公告送达中，虽受送达人未直接签收，但仍需准确填写其信息。送达地址及联系方式：在公告送达中，此栏可填写受送达人最后已知的地址或公告发布的媒体名称及公告日期，以便记录送达的公开情况。送达方式与情况记录送达方式：勾选或填写“公告送达”。送达日期：填写公告发布的日期，此日期视为送达日期。格式为XXXX年XX月XX日。受送达人签名或盖章：在公告送达中，受送达人通常不会直接签名或盖章。此栏可注明“公告送达，受送达人未签收”或类似表述。代收人信息：公告送达中通常不涉及代收人，若有必要，可注明“无代收人”或根据实际情况填写。备考栏用于填写送达过程中的特殊情况或需要说明的问题。在公告送达中，可注明公告发布的媒体名称、公告期限、公告内容摘要等，以证明送达的公开性和合法性。送达人与机关信息送达人签名或盖章：由负责送达法律文书的司法人员在送达回证上签名或盖章。送达机关盖章：加盖送达该法律文书的司法机关公章，如人民法院的院章。填发人：填写负责填写送达回证的人员姓名。二、填写送达回证的注意事项准确性：确保所有信息填写准确无误，特别是案由、案号、送达文书名称和件数、受送达人姓名或名称等关键信息。完整性：根据公告送达的实际情况，完整填写送达回证上的各项内容，不得遗漏。合规性：参照相关法律法规和司法解释的规定进行填写，确保送达回证的合法性和有效性。特别要注意公告送达的法定条件和程序要求。清晰性：字迹要清晰可辨，避免因字迹模糊或涂改而影响送达回证的效力。在公告送达中，更要确保公告内容的清晰和准确。三、法律依据公告送达的送达回证填写和使用必须严格遵守《中华人民共和国民事诉讼法》等相关法律法规的规定。特别是第八十四条至第九十二条对送达的相关规定，明确了送达的法律效力、送达方式、送达回证的使用以及送达过程中的注意事项。在公告送达中，应特别注意第八十七条的规定，即送达诉讼文书必须有送达回证，由受送达人在送达回证上记明收到日期（在公告送达中视为公告发布日期），签名或者盖章（在公告送达中可注明未签收情况）。综上所述，公告送达的送达回证填写虽与直接送达等有所不同，但仍需严格按照法定格式和要求进行，以确保送达行为的合法性和有效性。

当送达回证的受送达人是法人时，填写方式需要特别注意，以确保送达的合法性和有效性。以下是根据相关法律法规和实践经验，为您提供的详细填写指导：受送达人信息：在“受送达人”一栏中，应明确填写法人的全称，确保与法人营业执照或注册证书上的名称一致。签名或盖章：由于受送达人是法人，因此不能由个人直接签名。此时，应由法人的法定代表人（如董事长、总经理等）在“受送达人签名或盖章”一栏中签名，并注明实际收到日期。如果法定代表人因故无法亲自签名，也可以加盖法人的公章来代替签名。公章应清晰、完整，且与法人注册时使用的公章一致。代收人及代收理由（如适用）：如果是由法人的其他人员（如办公室主任、法务人员等）代为签收，则应在“代收人及代收理由”一栏中填写代收人的姓名，并注明其与法人的关系（如“法人工作人员”）以及代收的理由（如“法定代表人授权代收”）。其他注意事项：送达回证上应明确记载送达的文书名称和件数，以便受送达人核对。如果同时送达多种诉讼文书，应在送达回证中分别写明每种文书的名称和件数。送达日期应以受送达人或其代收人在送达回证上签收的日期为准。特殊情况处理：如果受送达人拒绝接收诉讼文书，送达人应邀请有关基层组织或所在单位的代表到场，说明情况，并在送达回证上记明拒收事由和日期，由送达人、见证人签名或盖章。此时，可以把诉讼文书留在受送达人的住所，并采用拍照、录像等方式记录送达过程，即视为送达。综上所述，当送达回证的受送达人是法人时，应由法人的法定代表人签名或加盖公章，并注明实际收到日期。如果是由其他人员代为签收，则应填写代收人的姓名、与法人的关系以及代收理由。同时，应确保送达回证上记载的信息准确无误，并遵循相关法律法规的规定进行送达。

送达回证中填发人的规定，主要是涉及送达回证的填写和法律责任。送达回证是司法机关或行政机关按照法定程序将诉讼文书或法律文书送交收件人的重要凭证，其填写必须严格遵循相关法律法规的规定。填发人的角色与责任：填发人通常是负责送达工作的司法人员或行政人员，他们负责填写送达回证上的相关信息，并确保信息的准确性和完整性。填发人需要确认受送达人的身份，确保送达的文书与受送达人相关，并在送达回证上记录送达的详细情况。如果填发人在填写送达回证时存在疏忽或错误，可能会导致送达无效，进而影响司法或行政程序的正当性。送达回证的填写要求：送达回证应详细记录送达的文书名称、文号、受送达人的姓名或名称、送达地址、送达方式、送达时间等信息。填发人需要在送达回证上签名或盖章，以确认其身份和送达行为的合法性。如果受送达人拒收或无法直接送达，填发人需要在送达回证上注明相关情况，并可能需要邀请见证人或采取其他措施来确保送达的合法性。法律依据：根据《中华人民共和国民事诉讼法》等相关法律法规的规定，送达诉讼文书必须有送达回证，由受送达人在送达回证上记明收到日期，签名或者盖章。这些规定明确了送达回证的法律地位和填写要求。填发人应注意的事项：填发人在填写送达回证时，应仔细核对相关信息，确保无误。如果送达过程中遇到特殊情况或问题，填发人应及时向上级汇报或咨询专业律师以获取指导。填发人应妥善保管送达回证和相关证据材料，以备后续使用或查询。综上所述，送达回证中的填发人扮演着至关重要的角色，他们负责填写送达回证并确保其合法性和有效性。在填写送达回证时，填发人应严格遵守相关法律法规的规定和要求，确保信息的准确性和完整性。如果有任何疑问或问题，可以直接向我咨询。