当公司认为员工涉嫌职务侵占时，作为员工，你应当采取以下步骤来冷静、有效地应对这一情况：

一、保持冷静，核实指控

首先，面对公司的指控，你需要保持冷静，不要惊慌失措。仔细核实公司所依据的证据，了解指控的具体内容和细节。职务侵占是指公司、企业或其他单位的人员，利用职务上的便利，将本单位财物非法占为己有，数额较大的行为。你需要明确自己是否确实存在这样的行为。

二、梳理自身工作及财物处理情况

接下来，你需要仔细梳理自身的工作流程及涉及财物的处理情况。查看是否存在误解或误操作，导致公司产生了错误的指控。如果确实存在某些不当行为，但并非出于非法占有的目的，你需要准备好相应的解释和证据。

三、积极与公司沟通协商

如果确实存在侵占行为（无论是故意还是过失），你应当积极与公司沟通，尝试协商解决方案。这可能包括退还财物、赔偿损失、接受公司内部的纪律处分等。通过积极的沟通，你有可能争取到从轻处理的机会。

四、收集有利证据，证明清白

如果你认为自己并无侵占行为，或者公司的指控存在误解或错误，你需要积极收集对自己有利的证据。这可能包括工作记录、财务往来凭证、与同事或客户的沟通记录等。这些证据将有助于你证明自己的清白，并反驳公司的指控。

五、了解法律程序，按时参加庭审

如果公司决定通过法律途径解决这一问题，并对你提起诉讼，你需要了解相关的法律程序，并按时参加庭审。在庭审过程中，你有权知晓公司指控的具体证据和细节，并对证据的真实性、关联性提出异议。同时，你也可以提出自己的抗辩理由和证据，以维护自己的合法权益。

六、遵守法律，承担责任

无论最终的结果如何，你都需要遵守法律，承担相应的责任。如果确实存在侵占行为，你需要按照法律的规定退还财物、赔偿损失，并接受相应的法律制裁。如果公司的指控不成立，你也需要尊重法律判决，并继续履行自己的工作职责。

七、加强自我保护，预防类似事件

最后，为了避免类似事件的再次发生，你需要加强自我保护意识。在工作中，要严格遵守公司的规章制度和财务流程，确保自己的行为合法合规。同时，也要保持与同事和上级的良好沟通，及时解决工作中出现的问题和矛盾。

总之，当公司认为员工涉嫌职务侵占时，作为员工你需要保持冷静、核实指控、梳理自身情况、积极沟通协商、收集有利证据、了解法律程序并遵守法律承担责任。通过这些步骤，你将能够更有效地应对这一挑战，并维护自己的合法权益。