针对您提出的“医疗器械留样记录没按文件写怎么办”这一问题，以下是我为您提供的详细解答：

首先，需要明确的是，医疗器械留样记录是医疗器械质量管理中的重要环节，它直接关系到产品的可追溯性和质量控制的准确性。如果留样记录没有按照既定的文件或规定来填写，这可能会引发一系列的质量和合规问题。

一、识别问题严重性

1. 评估影响：您需要评估未按照文件填写留样记录可能带来的影响，包括但不限于对产品质量追溯的影响、对合规性的影响以及对客户信任度的影响。

2. 确定范围：明确哪些留样记录存在问题，是全部还是部分，以及问题的具体性质（如遗漏、错误填写等）。

二、采取纠正措施

1. 立即整改：对于已经发现的问题，应立即进行整改，确保留样记录按照文件要求准确、完整地填写。

2. 修订流程：如果问题源于流程或制度上的缺陷，应对相关流程或制度进行修订，以防止类似问题再次发生。

3. 培训与教育：对相关人员进行培训，确保他们了解并遵循正确的留样记录填写流程。

三、内部审核与监督

1. 内部审核：开展内部审核，检查留样记录填写情况，确保所有记录都符合文件要求。

2. 建立监督机制：建立长期的监督机制，定期对留样记录进行抽查，以确保持续合规。

四、应对外部检查与处罚

1. 准备应对检查：如果面临外部监管机构的检查，应准备好相关文件和记录，以证明您已经采取了纠正措施并正在努力改进。

2. 接受处罚并改进：如果因为留样记录问题而受到处罚，应接受处罚并认真分析原因，采取有效措施进行改进，以避免类似问题再次发生。

五、法律与合规性考虑

虽然您提供的参考信息主要涉及行政处罚案件办理时限，但这也提醒我们，在医疗器械管理中，合规性至关重要。未按照规定填写留样记录可能违反相关法律法规，因此，务必确保所有操作都符合法律要求。

综上所述，对于医疗器械留样记录没按文件写的问题，您应立即采取纠正措施，修订相关流程，加强培训与教育，建立内部审核与监督机制，并准备好应对外部检查与处罚。同时，务必保持对法律法规的遵循，以确保医疗器械管理的合规性和质量控制的准确性。