管理员拿员工的收据自己报销的行为，在多数情况下是违法的，具体分析如下：

1. 从财务和税务角度看：

   • 员工的收据通常代表其个人消费或与公司业务相关的支出，但这些支出应当由员工本人或公司按照正规流程进行报销。
   • 管理员若未经员工同意，擅自拿取员工的收据进行报销，可能构成对员工财产权的侵犯，同时也可能违反公司的财务管理制度和税务规定。
   • 如果管理员报销的款项并非用于公司业务，而是用于个人消费，那么这种行为还可能构成贪污或挪用公款等违法行为。

2. 从劳动法和公司规章制度角度看：

   • 员工与公司之间存在劳动关系，员工的工资、福利等应当按照劳动合同和公司规章制度进行发放和报销。
   • 管理员若擅自拿取员工的收据进行报销，可能违反了公司的报销流程和规章制度，损害了员工的合法权益。
   • 员工有权要求公司按照正规流程进行报销，并有权对管理员的违法行为进行举报和投诉。

3. 从法律后果角度看：

   • 如果管理员的行为被认定为违法，那么其可能面临刑事责任（如贪污罪、挪用公款罪等）或民事责任（如赔偿员工损失、恢复名誉等）。
   • 公司也可能因管理员的违法行为而承担连带责任，如受到税务部门的处罚、损害公司声誉等。

针对此情况，建议如下：

• 员工应保留好相关收据和报销凭证，以备不时之需。
• 若发现管理员有擅自拿取收据进行报销的行为，员工应及时向公司高层或相关部门进行举报和投诉。
• 公司应加强对财务管理和报销流程的监管，确保报销行为的合法性和规范性。

如有任何劳动工伤（工资福利）方面的法律问题，可以直接向我咨询。