在无法与房东签订合同的情况下，保留证据以证明双方的租赁关系和相关约定确实是一个重要的问题。以下是一些建议，帮助你有效地保留证据：

1. 书面沟通记录：

   • 与房东的所有沟通，尽量通过书面形式进行，如短信、电子邮件或书信。
   • 在沟通中明确提及租赁的关键条款，如租金、租期、维修责任等，并保存好这些沟通记录。

2. 支付凭证：

   • 保留所有支付租金的凭证，如银行转账记录、支付宝或微信支付截图等。
   • 这些凭证可以证明你按时支付了租金，是租赁关系存在的重要证据。

3. 实际居住证明：

   • 如可能，收集一些能够证明你实际居住在该房屋中的证据，如水电费缴纳记录、快递收件地址证明等。
   • 这些证据可以间接证明你与房东之间的租赁关系。

4. 证人证言：

   • 如果有可能，寻找邻居或其他人作为证人，证明你居住在该房屋中并与房东有租赁关系。
   • 证人证言虽然可能不如书面证据直接，但在某些情况下也能起到辅助作用。

5. 录音或录像：

   • 在与房东沟通时，如果房东同意，可以录音或录像以记录双方的约定和讨论内容。
   • 需要注意的是，录音或录像必须合法，不能侵犯房东的合法权益。

6. 其他相关证据：

   • 任何与租赁关系相关的其他证据，如房屋钥匙、门禁卡等，也应妥善保管。

在保留证据时，务必确保这些证据的真实性、合法性和关联性。如果将来发生纠纷，这些证据将对你维护自己的权益起到至关重要的作用。如果你有任何进一步的法律问题或需要更具体的建议，可以直接向我咨询。