当员工在公司违规时，公司可以根据违规的严重程度和具体情况采取一系列相应的处罚措施。以下是一些常见的处罚方式及相关的注意事项：
一、轻微违规
对于轻微违规，公司通常采取以下措施：
正式告诫：
- 可以是书面或口头形式。
- 明确提醒员工不可再犯，并记录在案。
罚款：
- 罚款数额需有明确规定，通常每月扣除工资不超过当月工资的20%。
- 扣除后剩余工资不得低于当地月最低工资标准。
二、较重违规
对于较重违规，公司可能会采取以下措施：
调整岗位及薪酬：
- 当员工违规且不适合原岗位时，可合理调整其岗位及薪酬。
- 调整需遵循合法、合理、协商一致的原则，并与员工签订变更后的劳动合同。
停职检查：
- 暂时停止员工的工作，要求其进行反省和检查。
- 期间可以安排培训或教育，帮助员工认识错误并改正。
三、严重违纪
对于严重违纪，如严重违反公司规章、给公司造成重大损失等，公司可以采取以下措施：
解除劳动合同：
- 公司有权解除与员工的劳动合同，且无需支付经济补偿。
- 解除劳动合同需基于公司有明确、合法且公示的规章制度，并遵循法定程序。
法律追究：
- 若员工的违规行为构成违法，公司有权配合执法部门进行调查。
- 公司也可以依法追究员工的法律责任，要求其赔偿损失。
四、注意事项
规章制度：
- 公司应制定明确、合法且公示的规章制度，作为处罚员工的依据。
- 规章制度应提前告知员工，并确保员工知晓。
证据保留：
- 在处罚过程中，公司需保留相关证据，如违规记录、监控录像等。
- 证据应真实、有效，能够证明员工的违规行为。
法定程序：
- 处罚过程需遵循法定程序，如提前通知员工、听取员工陈述等。
- 若未遵循法定程序，公司可能面临法律风险。
综上所述，当员工在公司违规时，公司应根据违规的严重程度和具体情况采取相应的处罚措施。同时，公司应确保处罚过程合法合规，避免陷入法律纠纷。