针对“违反规定发放奖励怎么处理”的问题，这主要取决于违规的严重程度、涉及金额以及相关法律法规的规定。以下是一套详细且全面的处理流程：
一、初步调查与确认
首先，需要对违规发放奖励的行为进行初步调查，确认是否存在违规行为，并了解违规的具体情况和涉及金额。这一步骤通常由内部审计或相关部门负责。
二、组织处理与纪律处分
组织处理：
- 批评教育：对于情节较轻、认识态度较好且未造成严重后果的责任人员，可以通过当面谈话或召开会议等方式进行批评教育，要求其改正。
- 诫勉谈话：若违规情节较重但尚不需纪律处分，可由相关部门负责人进行诫勉谈话，并要求书面检查及明确整改措施和期限。
- 组织调整或处理：对于情节严重、影响恶劣的领导干部，可能采取停职检查、调整职务、责令辞职、降职、免职等严厉的组织处理措施。
纪律处分：
- 公务员及参公人员可能依据《中华人民共和国公职人员政务处分法》受到警告、记过、记大过、降级、撤职、开除等政务处分。
- 党员则可能根据《中国共产党纪律处分条例》受到警告、严重警告、撤销党内职务、留党察看、开除党籍等党纪处分。
三、经济处理
- 清退违规奖励：责令相关单位和个人全额退还已发放的违规奖励，这包括从个人工资中扣除和要求退还已发放款项。
- 追回损失：如果违规行为给单位或国家造成了经济损失，需依法依规采取措施追回全部损失。
- 罚款：根据违规的严重程度和涉及金额，可能对责任人或单位处以罚款作为额外惩罚。
四、法律责任
如果违规发放奖励的行为涉嫌犯罪，如滥用职权罪、私分国有资产罪等，将依法追究刑事责任。这可能包括有期徒刑、拘役、罚金等刑罚。
五、后续措施与预防
- 公开通报与警示教育：为起到警示作用，可以公开通报违规案例，并对责任人进行警示教育。
- 完善制度与管理：加强财务监管，建立严格的审批流程，提高透明度，确保奖励的发放符合法律法规和政策要求。同时，对现有制度进行全面审查，查找漏洞并予以完善。
六、员工权益保护
对于因违规发放奖励而受到影响的员工，应确保他们的合法权益得到保护。这包括恢复他们的合法权益、补偿因违规行为造成的损失等。
综上所述，违反规定发放奖励的处理方式涉及多个方面，包括组织处理、纪律处分、经济处理以及法律责任等。在处理过程中，应确保公正、公平、公开，并严格遵守相关法律法规和政策要求。同时，也应加强制度建设和管理，预防类似违规行为的再次发生。