降职通知书的送达方式，应当遵循正式、规范且能够确保员工有效接收的原则。以下是一些建议的送达方式及其注意事项：

一、直接送达

• 方式说明：直接送达是最直接、最确保员工能够接收到的方式。公司可以安排专人将降职通知书直接送至员工手中，并要求员工签收。
• 注意事项：
  • 确保送达人员具有合法身份和授权，以避免员工对送达人员的身份产生质疑。
  • 送达时，应给予员工足够的时间阅读并理解通知书的内容。
  • 要求员工在签收单上签字确认，并保留好签收记录。

二、邮寄送达

• 方式说明：邮寄送达是通过邮政系统（而非其他快递企业）将降职通知书寄送至员工指定的收件地址。
• 注意事项：
  • 根据《中华人民共和国邮政法》及相关规定，应使用具有国家公文寄递资格的邮政企业进行寄送。
  • 邮寄前，应确认员工的收件地址准确无误，并保留好邮寄凭证和回执。
  • 邮寄送达的，以交邮之日当日为期限计算时点，确保送达的时效性。

三、电子邮件或电子系统送达

• 方式说明：如果公司有内部电子邮件系统或员工管理系统，也可以通过这些系统发送降职通知书。
• 注意事项：
  • 确保员工已经同意并知悉通过电子邮件或电子系统接收公司正式文件的方式。
  • 发送前，应测试邮件或系统的可靠性，确保员工能够顺利接收。
  • 发送后，应要求员工回复确认收到，并保留好发送记录和回复确认。

四、公告送达（特殊情况下）

• 方式说明：在员工下落不明或无法直接送达、邮寄送达的情况下，可以考虑通过公告的方式送达降职通知书。
• 注意事项：
  • 公告送达应严格遵循法律规定的程序和要求。
  • 公告应选择在员工可能知悉的媒体或平台上发布，如公司网站、内部公告栏等。
  • 公告期满后，应视为员工已经收到降职通知书。

五、送达过程中的法律合规性

• 在送达降职通知书的过程中，公司应确保遵守相关法律法规和劳动法规的规定，避免侵犯员工的合法权益。
• 如果员工对降职通知书有异议或提出申诉，公司应依法进行处理，并保障员工的申诉权利。

综上所述，降职通知书的送达方式应根据公司实际情况和员工的具体情况进行选择，并确保送达过程的正式性、规范性和有效性。同时，公司应遵守相关法律法规和劳动法规的规定，保障员工的合法权益。