针对“工会违规发放退款怎么处理”这一问题，首先我们要明确的是，工会作为职工权益的代表机构，其任何财务活动都应遵循相关法律法规及工会章程的规定。若工会违规发放退款，处理方式主要可以从以下几个方面进行：

1. 内部自查与纠正：

   • 工会应首先进行内部自查，确认是否存在违规发放退款的情况。
   • 若确实存在违规，工会应立即停止违规行为，并采取措施纠正，包括追回已违规发放的退款，调整相关财务记录等。

2. 向工会上级组织报告：

   • 工会应将违规情况及自查纠正结果及时报告给其上级工会组织，以便上级组织进行监督和指导。

3. 接受审计与监督：

   • 工会应主动接受相关审计机构的审计，以确保其财务活动的合法性和合规性。
   • 同时，工会也应接受会员的监督，对于会员提出的质疑和意见，应认真回应并处理。

4. 法律责任追究：

   • 若工会的违规发放退款行为构成违法，应依法承担相应的法律责任。
   • 相关责任人也可能因违反工会章程或相关法律法规而受到相应的纪律处分或法律制裁。

5. 完善制度与管理：

   • 工会应以此次违规事件为契机，完善其财务管理制度和内部控制机制，防止类似违规事件的再次发生。
   • 加强工会工作人员的法律意识和职业道德教育，提高其依法办事的能力。

综上所述，工会违规发放退款的处理方式应综合考虑内部自查与纠正、向工会上级组织报告、接受审计与监督、法律责任追究以及完善制度与管理等多个方面。若您在具体操作中遇到任何问题或需要进一步的法律帮助，请随时向我咨询。