离职证明只有带公章的电子版不给纸质版可以用吗-朱佑敏律师｜法行宝

离职证明只有带公章的电子版不给纸质版可以用吗-朱佑敏律师｜法行宝

2025-07-04 劳动纠纷

离职证明只有带公章的电子版不给纸质版，一般情况下是可以使用的。但具体是否可行，还需根据以下几个方面来综合考虑：

法律法规要求：从法律层面上讲，并没有明确规定离职证明必须提供纸质版。电子版离职证明，只要内容真实、加盖了公司公章，通常具有与纸质版同等的法律效力。
公司规定与惯例：不同公司对于离职证明的发放形式可能有不同的规定或惯例。如果公司明确规定或通常做法是只提供电子版，并且该电子版已经满足了相关法律要求，那么电子版即可视为有效。
实际使用需求：离职证明的主要用途是证明员工与公司之间的劳动关系已经终止。在办理社保、公积金转移、新工作入职等手续时，通常需要提供离职证明。在这些场合下，如果相关机构或新雇主接受电子版离职证明，那么电子版就是可行的。
电子版的安全性与可信度：需要确保电子版离职证明的安全性，防止被篡改或伪造。如果电子版离职证明是通过公司官方渠道发放，并且加盖了公司公章或电子签名，那么其可信度通常较高。

综上所述，离职证明只有带公章的电子版不给纸质版，在大多数情况下是可以使用的。但建议你在具体使用前，先与相关机构或新雇主确认是否接受电子版离职证明，以确保万无一失。如果你在这方面有任何疑问或需要进一步的法律帮助，请随时向我咨询。

针对您提出的“离职证明只有带公章的电子版无纸质版怎么办”的问题，以下是我的详细解答：首先，我们要明确电子版的离职证明与纸质版在法律效力上通常是等同的，只要电子版离职证明上带有公司的公章或电子印章，并且该印章是真实有效的，那么这份电子版离职证明就应该被认可。如果您只有电子版的离职证明而没有纸质版，您可以采取以下几种方式来处理：打印电子版离职证明：您可以将电子版离职证明打印出来，以便在需要时提供纸质版的证明。打印时，请确保打印质量清晰，公章或电子印章能够清楚辨认。保存电子版离职证明的电子备份：为了防止电子版离职证明丢失或损坏，建议您将其保存在多个安全的电子设备或云存储中。这样，在需要时，您可以随时访问和打印。在需要时展示电子版离职证明：在某些情况下，您可能只需要展示电子版离职证明即可。例如，通过电子邮件、在线申请或在线面试时，您可以直接将电子版离职证明作为附件发送或展示给相关方。与公司沟通获取纸质版：如果您确实需要纸质版的离职证明，而公司之前只提供了电子版，您可以尝试与公司的人力资源部门或相关负责人沟通，请求他们提供一份纸质版的离职证明。公司可能会根据您的请求，为您打印并邮寄或交付纸质版证明。了解接受电子版离职证明的政策：在某些机构或场合，他们可能明确接受电子版文件作为有效证明。因此，在提交离职证明之前，建议您了解相关机构或场合的具体要求，以确保您的电子版离职证明能够被接受。综上所述，虽然您只有电子版的离职证明，但只要该证明是真实有效的，并且您采取了适当的措施来保存和展示它，您应该能够在需要时提供有效的证明。同时，与公司保持沟通，了解他们的政策和要求，也是确保您能够顺利处理离职证明问题的重要途径。

您好，关于离职证明只给电子版不给纸质版是否有效的问题，这主要取决于电子版离职证明的法律效力和具体使用场景。首先，从法律层面来看，电子版离职证明在符合一定条件下是具有法律效力的。根据《最高人民法院关于适用的解释》第116条，微信记录、电子邮件等电子数据属于证据的一种，只要它们能够满足证据的“真实性、合法性、关联性”要求，就可以作为有效的证据使用。离职证明作为员工与用人单位解除劳动关系的证明文件，其电子版在内容完整、真实且未经篡改的情况下，同样可以视为有效的离职证明。其次，电子版离职证明的使用场景也需考虑。在实际操作中，电子版离职证明可能更便于传输和存储，特别是在远程办公或跨国企业等场景下，电子版离职证明的使用更为普遍。然而，在某些特定场合，如办理社保转移、公积金提取或入职新公司等，可能要求提供纸质版的离职证明。这主要是因为这些机构或单位可能出于存档、审核或法律要求的考虑，更倾向于接收纸质文件。针对您的具体情况，我给出以下建议：确认电子版离职证明的真实性和完整性：确保电子版离职证明上的信息准确无误，且未经任何篡改。如果可能的话，可以要求用人单位提供电子版离职证明的打印件，并加盖公司公章或人事部门章，以增加其法律效力。了解具体使用场景的要求：在需要使用离职证明的场合，提前了解对方是否接受电子版离职证明。如果不接受，再与用人单位协商提供纸质版离职证明。保留好电子版离职证明的备份：为了防止意外丢失或损坏，建议您将电子版离职证明保存在多个安全的位置，如云存储、外部硬盘等。与用人单位沟通：如果用人单位坚持只提供电子版离职证明，而您又需要纸质版，可以与用人单位沟通协商，看是否可以提供加盖公章的打印件或其他形式的纸质证明。综上所述，离职证明只给电子版在符合一定条件下是有效的，但具体是否接受还需根据使用场景和对方要求来确定。希望这些解答能对您有所帮助。如果您还有其他问题或需要进一步的帮助，请随时告诉我。

关于您提出的“离职证明只有纸质版可以吗”这一问题，我们可以从离职证明的功能、性质以及法律规定来详细解答。首先，离职证明是用人单位在解除或终止劳动合同时，根据《中华人民共和国劳动合同法》第五十条的规定，应当出具给劳动者的书面证明。这份证明的主要功能有两个：一是证明劳动者已经与原用人单位终结了劳动关系，以及原劳动合同的基本信息，为其再就业提供帮助；二是劳动者在申请失业保险待遇时，用来证明自己处于失业状态。从离职证明的功能和性质来看，它是一份具有法律效力的书面文件，对于劳动者的再就业和申领失业保险待遇都至关重要。因此，离职证明的形式应当符合法律法规的要求，以确保其法律效力和证明力。关于离职证明的形式，虽然目前并没有明确的法律规定离职证明必须为纸质版，但在实际操作中，纸质版离职证明因其具有直观性、可保存性和可验证性等特点，被广泛采用。同时，随着电子化办公的普及，一些用人单位也开始尝试出具电子版离职证明。然而，无论采用哪种形式，离职证明的内容都应当符合法律法规的规定，即应当写明劳动合同期限、解除或者终止劳动合同的日期、工作岗位、在本单位的工作年限等基本信息。对于您提出的“离职证明只有纸质版可以吗”的问题，我们可以这样回答：虽然法律没有明确规定离职证明必须为纸质版，但纸质版离职证明因其具有法律效力和证明力，被广泛采用。如果您所在单位只提供了纸质版离职证明，且内容符合法律法规的规定，那么这份离职证明是有效的。当然，如果您所在单位也提供了电子版离职证明，并且您能够确保其真实性和完整性，那么电子版离职证明也是可以接受的。但无论如何，您都应当妥善保管好离职证明，以备不时之需。最后，需要提醒的是，用人单位在出具离职证明时，不得附加任何条件，也不得在离职证明上记载不利于劳动者再就业的内容。如果用人单位违反这些规定，给劳动者造成损失的，应当承担相应的赔偿责任。

针对您提出的“离职证明公司不出具纸质证明只给电子版是否合法”的问题，我们可以从以下几个方面进行详细分析：首先，我们需要明确的是，法律并未明确规定离职证明必须为纸质形式。在现代社会，随着电子技术的发展，电子数据交换、电子邮件等电子形式已经被广泛接受并应用于各种法律文件中，包括劳动合同的解除和离职证明的出具。接下来，我们来看相关的法律依据：《劳动合同法》：该法规定了劳动者解除劳动合同的程序和条件，但并未明确规定离职证明的具体形式。它主要关注的是劳动者和用人单位之间的权利和义务关系，以及劳动合同的解除和终止等核心问题。《民法典》：关于书面形式的规定，它明确指出，以电子数据交换、电子邮件等方式能够有形地表现所载内容，并可以随时调取查用的数据电文，视为书面形式。这意味着，电子版的离职证明，只要满足一定的条件（如有形地表现所载内容、可以随时调取查用等），是可以被视为书面形式的。电子证据的相关规定：根据《最高人民法院关于适用的解释》等相关规定，微信记录、电子邮件等电子证据，只要满足证据的“真实性、合法性、关联性”要求，是可以作为定案依据的。这也间接说明了电子版离职证明在法律上的有效性。再结合实际案例来看，用微信等电子形式提出辞职或接收离职证明，已经被司法实践所认可。只要电子版的离职证明能够真实、准确地反映离职的事实和相关情况，且双方对其真实性没有异议，那么它就是有效的。因此，公司不出具纸质离职证明，只给电子版，并不违反法律规定。但前提是，这个电子版的离职证明必须满足书面形式的要求，即能够有形地表现所载内容，并可以随时调取查用。同时，为了确保其法律效力，公司也可以考虑对电子版的离职证明进行公证或采取其他措施来增强其证明力。最后，如果您对电子版离职证明的真实性或有效性存在疑虑，或者公司拒绝提供任何形式的离职证明，您可以向当地的劳动监察部门投诉或寻求法律援助，以维护自己的合法权益。

您好，关于您提出的“电子版离职证明是否可以打印出来当纸质使用”的问题，以下是我的详细解答：首先，我们需要明确离职证明的法律性质和功能。根据《劳动合同法》的相关规定，离职证明是用人单位在解除或终止劳动合同时，应当向劳动者出具的书面证明。它主要用来证明劳动者已经与原用人单位终结劳动关系，以及原劳动合同的基本信息，为劳动者的再就业提供帮助。同时，离职证明也是劳动者在申请失业保险待遇时，用来证明自己处于失业状态的重要文件。接下来，我们针对您的问题进行具体分析。电子版离职证明，如果其内容完整、真实，且符合《劳动合同法实施条例》第二十四条的规定，即写明了劳动合同期限、解除或者终止劳动合同的日期、工作岗位、在本单位的工作年限等基本信息，那么它本身是具有法律效力的。至于您是否可以将电子版离职证明打印出来当纸质使用，这主要取决于新用人单位的要求。在大多数情况下，新用人单位在招录劳动者时，会要求劳动者提供由原单位出具的离职证明，以证明其与原单位的劳动关系已经终结。如果新用人单位接受电子版离职证明的打印件，并且该打印件内容清晰、完整，那么您完全可以将其打印出来作为纸质离职证明使用。然而，也需要注意一些特殊情况。比如，有些用人单位可能出于管理需要或安全考虑，要求离职证明必须为原件或加盖公章的复印件。在这种情况下，您就需要向原用人单位申请出具纸质离职证明或加盖公章的复印件。此外，我还想提醒您一点，无论您使用电子版还是纸质版离职证明，都要确保其内容的真实性和完整性。如果离职证明上存在虚假信息或遗漏重要信息，可能会对您的再就业或申领失业保险待遇造成不利影响。综上所述，电子版离职证明在内容完整、真实且符合法律法规要求的情况下，可以打印出来当纸质使用，但具体还需根据新用人单位的要求来确定。如果您有任何疑问或需要进一步的帮助，请随时与我联系。

关于您提出的“离职证明是否可以只给电子版”的问题，这主要取决于用人单位的具体操作以及相关法律法规的遵循情况。首先，从法律法规的角度来看，《中华人民共和国劳动合同法》第五十条规定，用人单位在解除或者终止劳动合同时，有义务出具解除或者终止劳动合同的证明。而《中华人民共和国劳动合同法实施条例》第二十四条进一步明确了这份证明应当包含的内容，如劳动合同期限、解除或者终止劳动合同的日期、工作岗位、在本单位的工作年限等。这些规定并未明确要求离职证明必须为纸质版，但强调了其内容的完整性和准确性。接下来，我们考虑电子版的可行性。根据《电子签名法》的相关规定，能够有形地表现所载内容，并可以随时调取查用的数据电文，是被视为符合法律、法规要求的书面形式的。这意味着，如果离职证明以电子版的形式呈现，且其内容完整、准确，能够随时被调取和查用，那么它在法律上是被认可的。然而，在实际操作中，用人单位可能会出于各种考虑（如存档、管理、员工需求等）而选择提供纸质版离职证明。此外，一些员工也可能更倾向于获得纸质版证明，以便于保存和携带。综合建议：与用人单位沟通：您可以首先与用人单位的人力资源部门或相关负责人沟通，了解他们是否提供电子版离职证明，以及是否满足您的需求。确认内容完整性：如果用人单位同意提供电子版离职证明，请确保其内容完整、准确，并符合《中华人民共和国劳动合同法实施条例》第二十四条的规定。考虑个人需求：根据您的个人需求（如是否需要纸质版用于存档、求职等），您可以向用人单位提出相应的请求。了解法律权益：如果用人单位拒绝提供离职证明或提供的证明不符合法律法规要求，您可以依法申请仲裁或提起诉讼来维护自己的权益。总之，离职证明是否可以只给电子版并没有明确的法律法规限制，但关键在于其内容的完整性和准确性以及用人单位和员工之间的沟通和协商。

关于您提出的“离职证明是否可以用电子公章”的问题，这确实是一个涉及职场规范和法律合规性的重要问题。以下是我为您提供的详细解答：首先，我们需要明确离职证明的作用和重要性。离职证明是员工与原单位解除劳动关系后，由原单位出具的一份证明文件。它主要用于证明员工与原单位的劳动关系已经终结，以及员工在原单位的工作经历、职位、离职时间等关键信息。这份证明对于员工在新单位的入职、档案转移、社保关系变更等手续都至关重要。接下来，我们探讨电子公章在离职证明上的应用。电子公章，作为数字化时代的一种产物，确实为文件的签署和流转带来了便利。然而，在涉及离职证明这样的重要法律文件时，我们需要谨慎对待电子公章的使用。法律合规性：根据相关法律法规，离职证明需要加盖公司公章以证明其真实性和合法性。虽然电子公章在技术上可以实现与实体公章相同的视觉效果和法律效力，但其使用仍需符合相关法律法规的规定。目前，不同地区和行业对于电子公章的认可度和使用规范可能存在差异，因此，在使用电子公章前，建议先了解当地或所在行业的具体规定。新单位认可度：即使电子公章在法律上是合规的，但新单位可能对其认可度存在疑虑。为了确保离职证明的顺利接受和使用，建议在与新单位沟通时，先了解其对于离职证明形式的具体要求。如果新单位明确要求提供加盖实体公章的离职证明，那么使用电子公章可能就不合适了。实际操作建议：如果原单位同意使用电子公章，并且新单位也认可这种形式，那么可以确保电子公章的合法性和有效性，然后将其用于离职证明上。如果原单位或新单位对电子公章存在疑虑，或者当地/行业规定不允许使用电子公章，那么建议还是采用传统的实体公章方式出具离职证明。在任何情况下，都应确保离职证明的内容真实、准确、完整，并符合相关法律法规的规定。综上所述，离职证明是否可以使用电子公章取决于多种因素，包括法律合规性、新单位认可度以及实际操作中的便利性等。为了确保离职证明的顺利接受和使用，建议在与原单位和新单位充分沟通的基础上，选择最合适的方式来出具离职证明。如果可能的话，最好还是采用传统的实体公章方式，以减少不必要的麻烦和风险。

针对您提出的“离职证明如果公司给了电子版的，还会再给纸质版的离职证明吗”这一问题，以下是我的详细解答：首先，我们需要明确的是，离职证明是用人单位在解除或终止劳动合同时，应当出具给劳动者的一种书面证明。这份证明对于劳动者来说非常重要，因为它不仅是劳动者与原用人单位劳动关系解除的凭证，也是劳动者在寻找新工作时，向新用人单位证明自己工作经历和离职状态的重要材料。关于您提到的电子版离职证明和纸质版离职证明的问题，这主要取决于用人单位的具体做法和规定。一些用人单位可能会选择同时提供电子版和纸质版的离职证明，以满足不同劳动者的需求。电子版离职证明方便劳动者在线上保存、传输和使用，而纸质版离职证明则更具有正式性和权威性，适合在一些需要纸质材料的场合使用。然而，也有一些用人单位可能只提供电子版离职证明，或者只提供纸质版离职证明。这主要取决于用人单位的内部管理流程和规定。如果用人单位只提供了电子版离职证明，而您又需要纸质版离职证明，那么您可以向用人单位提出申请，要求其提供纸质版离职证明。从法律角度来看，《中华人民共和国劳动合同法》第五十条规定，用人单位应当在解除或者终止劳动合同时出具解除或者终止劳动合同的证明。这里并没有明确规定证明的形式必须是纸质版还是电子版，因此，用人单位提供电子版离职证明也是符合法律规定的。但是，如果劳动者需要纸质版离职证明，用人单位应当尽量满足其需求。综上所述，离职证明是否同时提供电子版和纸质版，主要取决于用人单位的具体做法和规定。如果您需要纸质版离职证明，可以向用人单位提出申请。同时，也建议您在离职前与用人单位沟通清楚离职证明的相关事宜，以避免后续出现不必要的麻烦。

关于您提出的“离职证明电子版的加盖公章是否可以”的问题，这主要取决于您所在单位的具体规定以及接收离职证明的相关机构或个人的要求。不过，从一般法律和实践的角度来看，我可以为您提供一些分析和建议。首先，我们需要明确的是，离职证明是证明员工与用人单位之间劳动关系已经解除或终止的重要文件。在传统上，离职证明通常以纸质形式出具，并加盖用人单位的公章，以确保其真实性和有效性。然而，随着电子技术的发展和普及，越来越多的文件开始采用电子形式进行传输和存储。对于离职证明而言，如果其以电子数据的形式存在，并且能够通过可靠的方式（如电子签名、数字证书等）进行身份验证和完整性保护，那么理论上来说，这样的电子离职证明也是具有法律效力的。关于加盖公章的问题：电子公章的合法性：在我国，电子公章已经得到了法律的认可。根据《电子签名法》等相关法律法规，符合条件的电子签名与手写签名或者盖章具有同等的法律效力。因此，如果用人单位使用了合法的电子公章对离职证明进行盖章，那么这样的电子离职证明在法律上是有效的。接收方的要求：尽管电子离职证明在法律上可能有效，但具体是否被接收方接受还需要看其要求。有些机构或个人可能更倾向于接收纸质版的离职证明，因为他们对电子文件的真实性和安全性存在疑虑。因此，在出具电子离职证明之前，最好先与接收方进行沟通，确认其是否接受电子形式。单位规定：此外，您还需要考虑所在单位的具体规定。有些单位可能出于内部管理或安全考虑，要求离职证明必须以纸质形式出具并加盖公章。在这种情况下，您就需要遵循单位的规定来办理。建议：如果您打算出具电子离职证明，并希望加盖电子公章，请确保使用的电子公章是合法的、有效的，并且符合相关法律法规的要求。在出具电子离职证明之前，最好先与接收方进行沟通，确认其是否接受电子形式，并了解其对电子文件的具体要求。如果所在单位有明确规定要求离职证明必须以纸质形式出具并加盖公章，那么请遵循单位的规定来办理。综上所述，离职证明电子版的加盖公章在法律上可能是有效的，但具体是否被接受还需要看接收方的要求和所在单位的规定。希望这些分析和建议能对您有所帮助。

关于离职证明的章是否可以使用电子版的问题，这主要取决于您所在单位或相关机构的具体规定以及当地法律法规的要求。不过，从技术层面和实际操作的角度来看，电子印章在符合一定条件下是可以被接受的。首先，我们需要明确电子印章的法律效力。在多数国家和地区，经过合法认证和授权的电子印章与实体印章具有同等的法律效力。这意味着，如果您的单位或相关机构已经采用了电子印章系统，并且该系统得到了相关法律法规的认可，那么使用电子印章在离职证明上盖章是合法的。接下来，我们来看看电子印章的申领和使用流程。根据您提供的参考信息，企业的法定代表人是电子印章的默认领取人，可以通过手机等移动终端完成电子印章的申领。申领过程通常包括下载电子营业执照、验证身份、上传印模图片、选择印章类型、提交审核等步骤。一旦审核通过，法定代表人就可以领取并使用电子印章进行签章业务办理。然而，在离职证明上使用电子印章时，您还需要注意以下几点：确认单位或机构的规定：不同单位或机构对离职证明的形式和盖章要求可能有所不同。因此，在使用电子印章之前，请务必确认您的单位或机构是否接受电子印章，并了解其具体规定。确保电子印章的合法性：确保您使用的电子印章是经过合法认证和授权的，并且与您的单位或机构相关联。使用非法或未经授权的电子印章可能会导致离职证明无效或产生法律纠纷。保护电子印章的安全：电子印章与实体印章一样，需要妥善保管以防止被盗用或滥用。请确保您的电子印章存储在安全的环境中，并设置复杂的密码或采取其他安全措施来保护其安全。了解当地法律法规的要求：不同地区对电子印章的使用可能有不同的法律法规要求。在使用电子印章之前，请务必了解并遵守当地的相关法律法规。综上所述，如果您的单位或机构接受电子印章，并且您已经按照合法流程申领并使用了电子印章，那么在离职证明上使用电子印章是可行的。但请务必确认单位或机构的规定、确保电子印章的合法性、保护电子印章的安全，并了解当地法律法规的要求。

针对您提出的“离职证明给开电子版不给开纸质版”的问题，这通常取决于您所在公司或机构的具体规定和流程。不过，我可以根据一般情况和一些类似场景的处理方式，给您提供一些建议和解决方案。首先，了解公司政策：您需要确认公司是否有明确规定只能提供电子版离职证明，或者是否有特定的流程来申请纸质版。这通常可以通过查阅公司内部的手册、政策文件或咨询人力资源部门来得知。接下来，沟通协商：如果公司政策允许但实际操作中遇到了障碍，您可以尝试与人力资源部门或直接负责离职证明开具的部门进行沟通。解释您需要纸质版离职证明的原因，比如用于办理某些手续、提交给其他机构等，并询问是否有可行的解决方案。如果沟通协商无果，您可以考虑以下替代方案：自行打印并盖章：如果公司提供了电子版离职证明，并且该证明上已经包含了公司的公章或电子签章，您可以尝试自行打印出来。但请注意，这种方式可能不被所有接收方接受，因为有些机构可能要求原件或特定格式的纸质证明。寻求第三方服务：有些地区或行业可能有提供证明文件打印和盖章服务的第三方机构。您可以咨询这些机构，看他们是否能提供符合您需求的离职证明打印服务。但请务必选择正规、可靠的服务机构，并确保打印出的证明文件真实有效。法律途径：如果公司无正当理由拒绝提供纸质版离职证明，且该证明对您至关重要，您还可以考虑通过法律途径来维护自己的权益。但这通常是在其他所有途径都尝试过且无效后的最后选择，因为法律程序可能相对复杂且耗时。最后，参考类似场景：从您提供的参考信息中，我们可以看到一些学校或机构提供了在线自助打印人事证明的服务，并且也保留了线下自助打印服务机供需要纸质版证明的人使用。虽然这是学校或机构的场景，但类似的原则可能也适用于公司环境。即，如果公司提供了电子版证明，但您需要纸质版，可以询问是否有线下打印或邮寄纸质版的服务。综上所述，建议您首先了解公司政策，然后与人力资源部门沟通协商。如果无法解决，可以考虑自行打印（如果可行）、寻求第三方服务或法律途径。希望这些建议能对您有所帮助。

关于您提出的“电子版离职证明打印出来可以用不”的问题，这主要取决于离职证明的内容完整性、真实性以及新公司的具体要求。以下是我为您提供的详细解答：首先，我们需要明确离职证明的基本要素。一份有效的离职证明应当包含员工姓名、身份证号码、入职日期、离职日期、所在部门、担任职务等关键信息，并且需要加盖公司公章以确认其真实性。这些信息是离职证明的核心内容，也是新公司判断您是否已与前公司解除劳动关系的重要依据。接下来，我们分析电子版离职证明打印出来的有效性。从法律层面讲，电子版离职证明与纸质版离职证明在内容上并无本质区别，只要电子版离职证明是真实、完整且未经篡改的，打印出来后同样具有法律效力。然而，在实际操作中，新公司可能会要求您提供原件或加盖公章的复印件作为入职材料，以确保离职证明的真实性和有效性。针对您的情况，我建议您采取以下步骤：确认电子版离职证明的真实性和完整性：请确保您手中的电子版离职证明包含所有必要信息，并且未经篡改。如果可能的话，您可以联系前公司的人事部门，请求他们提供一份加盖公章的电子版离职证明或纸质版离职证明。与新公司沟通：在提交离职证明前，建议您先与新公司的人事部门沟通，了解他们对离职证明的具体要求。如果新公司接受电子版离职证明的打印件，并且您能够确保其真实性和完整性，那么打印出来的电子版离职证明是可以使用的。准备其他证明材料：如果新公司对离职证明有严格要求，或者您无法确保电子版离职证明的真实性和完整性，那么您可以考虑准备其他证明材料，如劳动合同解除协议、社保转移证明等，以证明您已与前公司解除劳动关系。注意法律风险：在提交任何材料时，请确保其真实性和合法性。如果提供虚假材料或隐瞒重要信息，可能会对您的新工作产生不利影响，甚至可能面临法律责任。综上所述，电子版离职证明打印出来在理论上是具有法律效力的，但具体能否使用还需根据新公司的要求和离职证明的真实性、完整性来判断。建议您在提交前与新公司沟通并确认相关要求，以确保入职流程的顺利进行。