当被公司内部审计查出问题时，你应当立即采取行动，通过一系列步骤来妥善应对。以下是我作为专业律师，结合公司法务实践，为你提供的详细应对策略：
问题评估与紧急响应
- 详细梳理问题：与内部审计团队紧密合作，获取全面的审计报告，明确问题的具体性质、涉及范围、严重程度以及可能产生的法律后果。
- 分析问题根源：组织跨部门团队，深入剖析问题产生的根源，包括制度漏洞、人员操作失误、监督不力等。
- 紧急通报与协商：及时向公司高层及相关部门报告问题，共同商讨应对方案，并考虑是否需要引入外部专业审计或法律团队协助。
整改措施的制定与执行
- 制定整改计划：根据问题评估结果，制定详细、可行的整改计划，明确整改目标、措施、责任人和完成期限。
- 严格执行与监督：确保整改计划得到有效执行，建立定期汇报机制，并设立独立监督小组进行全程跟踪。
制度与流程的优化
- 完善内部控制制度：全面审查并修订现有制度，特别是与问题相关的部分，确保制度的有效性和合规性。
- 优化业务流程：梳理和优化涉及问题的业务流程，简化繁琐环节，加强关键环节的控制和监督，提高流程自动化和规范化程度。
人员培训与教育
- 开展针对性培训：针对审计问题，对相关人员进行专项培训，提高他们的专业素养和合规意识。
- 强化风险意识教育：通过案例分析、专题讲座等形式，增强员工的风险防范意识，让他们能够识别并规避工作中的风险点。
后续跟踪与反馈
- 定期复查：整改完成后，定期对整改情况进行复查，确保问题得到彻底解决，防止类似问题再次发生。
- 建立反馈机制：鼓励员工反馈管理和流程中的问题，及时收集并处理员工的意见和建议，不断完善公司治理结构。
对外沟通（如必要）
- 如果内部审计问题对公司外部利益相关者产生重大影响，应及时、准确地向他们通报情况，说明问题性质、整改措施和预期效果，以维护公司声誉和信任关系。对于上市公司，还需按照信息披露规则公告相关问题及整改情况。
综上所述，被公司内部审计查出问题时，你应迅速响应，通过全面评估、制定并执行整改措施、优化制度与流程、加强人员培训与教育、持续跟踪反馈以及必要的对外沟通等步骤，确保问题得到妥善处理。同时，这也将有助于提升公司治理水平和风险防范能力。如果你在此过程中遇到任何法律问题或需要进一步的法律建议，请随时向我咨询。