员工犯错可以扣奖金吗-张墨律师|法行宝
2026-08-03 劳动纠纷

员工犯错,用人单位在符合一定条件下是可以扣奖金的。不过,这一行为需要严格遵循相关法律法规和公司的规章制度,确保合法合规。以下是对此问题的详细分析:

一、法律依据与解读

  1. 《中华人民共和国劳动法》第五十条:

    • 工资应当以货币形式按月支付给劳动者本人,不得克扣或者无故拖欠劳动者的工资。
    • 解读:虽然该条款未直接规定奖金的支付与扣除,但确立了工资支付的基本原则,即不得无故克扣。奖金作为劳动报酬的一部分,也应遵循这一原则。
  2. 《工资支付暂行规定》第十六条:

    • 因劳动者本人原因给用人单位造成经济损失的,用人单位可按照劳动合同的约定要求其赔偿经济损失。经济损失的赔偿,可从劳动者本人的工资中扣除,但每月扣除的部分不得超过劳动者当月工资的20%。若扣除后的剩余工资部分低于当地月最低工资标准,则按最低工资标准支付。
    • 解读:此条款主要针对工资扣除,但奖金作为劳动报酬的组成部分,在合理范围内也可参照执行。即,如果员工犯错给用人单位造成经济损失,用人单位可以扣除奖金作为赔偿,但需遵守比例限制和最低工资标准。
  3. 《中华人民共和国劳动合同法》第三十九条:

    • 劳动者严重违反用人单位的规章制度的,用人单位可以解除劳动合同。
    • 解读:对于严重违规的员工,用人单位有权采取更严厉的措施,包括扣除奖金甚至解除劳动合同。这表明,员工犯错是否扣奖金,与违规的严重程度和公司规章制度有关。

二、公司规章制度的重要性

  • 明确规定:公司应制定明确的规章制度,规定哪些行为属于违规行为以及相应的处罚措施,包括奖金的扣除。这样,当员工犯错时,公司可以依据规章制度进行处理。
  • 合法性审查:公司的规章制度必须符合国家法律法规的要求,不能随意设定罚款或扣除奖金的项目。否则,这些规章制度可能无效,公司也无法依据其扣除奖金。
  • 公示与告知:规章制度应通过民主程序制定,并向全体员工公示或告知。这样,员工才能知晓并遵守这些规定,公司也能在扣除奖金时确保员工的合法权益不受侵害。

三、扣除奖金的合理性与注意事项

  1. 合理性:

    • 扣除奖金应基于员工的实际违规行为和公司的规章制度,确保公平、公正。不能仅凭主观臆断或随意决定扣除奖金。
  2. 比例限制:

    • 虽然法律对奖金扣除的具体比例没有明确规定,但公司应参考工资扣除的比例限制(如不超过当月工资的20%),避免过度扣除。同时,扣除后的剩余奖金(如有)应确保不低于当地最低工资标准(在考虑工资和奖金总额的情况下)。
  3. 程序正当:

    • 扣除奖金应遵循一定的程序,如调查核实、听取员工意见、作出决定等。这样,可以确保扣除奖金的决策过程公开、透明,员工的合法权益也能得到保障。
  4. 保留证据:

    • 公司应保留员工违规的相关证据,如监控录像、书面记录、员工签字确认等。这些证据可以在必要时进行举证,证明员工确实存在违规行为以及公司扣除奖金的合理性。

四、实际案例与启示

  • 案例一:某员工因疏忽大意导致公司财产损失,公司依据规章制度扣除其部分奖金作为赔偿。员工认为扣除过多,提起劳动仲裁。仲裁机构审理后认为,公司扣除奖金的比例合理,且已事先告知员工相关规章制度,因此支持了公司的决定。

  • 启示:公司应制定明确的规章制度,并确保员工知晓并遵守。在扣除奖金时,应遵守比例限制和程序正当原则,保留相关证据以备举证。

  • 案例二:某员工因严重违反公司规章制度被解除劳动合同,公司同时扣除其全部奖金。员工认为公司无权扣除奖金,提起诉讼。法院审理后认为,公司规章制度中明确规定了严重违规可扣除全部奖金,且该规章制度已向员工公示并告知,因此支持了公司的决定。

  • 启示:对于严重违规的员工,公司有权依据规章制度扣除奖金甚至解除劳动合同。但同样需要确保规章制度的合法性和公示告知程序的到位。

总结与建议:员工犯错时,用人单位在符合一定条件下是可以扣奖金的。但这一行为必须严格遵循相关法律法规和公司的规章制度,确保合法合规。公司应制定明确的规章制度,规定违规行为和相应的处罚措施,并在扣除奖金时遵守比例限制、程序正当原则,保留相关证据。如果您在奖金扣除方面遇到具体问题或需要进一步的法律帮助,请随时向我咨询。