用人单位收取培训费一般是不合法的，但在特定情况下可能存在例外。以下从不同角度为你详细分析：
一、一般情况下的不合法性
根据《中华人民共和国劳动合同法》第九条的规定：“用人单位招用劳动者，不得扣押劳动者的居民身份证和其他证件，不得要求劳动者提供担保或者以其他名义向劳动者收取财物。”这一条款明确禁止了用人单位以任何名义向劳动者收取财物，包括培训费。因此，在大多数情况下，用人单位收取培训费是不合法的。
二、特定情况下的合法性探讨
尽管有上述法律规定，但在某些特定情况下，用人单位收取培训费可能被视为合法。这主要涉及到以下两种情形：
专项培训费用与服务期约定：
- 根据《中华人民共和国劳动合同法》第二十二条的规定：“用人单位为劳动者提供专项培训费用，对其进行专业技术培训的，可以与该劳动者订立协议，约定服务期。劳动者违反服务期约定的，应当按照约定向用人单位支付违约金。违约金的数额不得超过用人单位提供的培训费用。用人单位要求劳动者支付的违约金不得超过服务期尚未履行部分所应分摊的培训费用。”
- 在这种情况下，如果用人单位为劳动者提供了专项培训，并支付了相应的培训费用，那么用人单位可以与劳动者约定服务期，并在劳动者违反服务期约定时要求其支付违约金。但这里的“违约金”并非直接等同于“培训费”，而是基于服务期未履行部分所应分摊的培训费用来计算。
劳动者自愿支付培训费：
- 如果劳动者出于个人发展或提升技能的目的，自愿向用人单位支付培训费以接受培训，那么这种行为在法律上可能被视为双方之间的民事约定。但这种情况较为特殊，且需要劳动者明确表示自愿支付，并签订相应的协议。
三、法律建议与风险提示
对于劳动者：
- 在签订劳动合同时，应仔细阅读合同条款，特别是关于培训费、服务期和违约金的约定。
- 如果用人单位要求支付培训费，应要求用人单位提供明确的法律依据和合理的解释。
- 如遇用人单位违法收取培训费的情况，可以向当地劳动监察部门投诉或寻求法律援助。
对于用人单位：
- 应遵守相关法律法规，不得违法向劳动者收取培训费。
- 如需为劳动者提供专项培训并约定服务期，应确保培训费用的合理性和服务期约定的合法性。
- 在与劳动者签订相关协议时，应明确双方的权利和义务，避免产生纠纷。
总结来说，用人单位收取培训费在大多数情况下是不合法的，但在特定情况下（如专项培训费用与服务期约定、劳动者自愿支付培训费）可能存在例外。如有任何疑问或需要进一步的法律帮助，请随时向我咨询。