劳动合同续签部门意见怎么写-周玲律师|法行宝
2026-07-30 劳动纠纷

劳动合同续签部门意见的撰写需结合员工表现、公司需求及法律规定,核心要点包括客观评价、明确续签意愿、注明期限与条件,并确保内容合法合规。 以下是具体撰写思路与示例,供您参考:

1. 部门意见的核心内容

部门意见需围绕员工的工作表现、岗位匹配度、公司发展需求展开,同时需符合《劳动合同法》相关规定(如续签次数、无固定期限合同触发条件等)。具体包括:

  • 员工表现评价:客观描述员工的工作能力、业绩、考勤、团队协作等情况(需有具体事例支撑,避免主观臆断);
  • 续签意愿:明确部门是否同意续签,并说明理由(如岗位必要性、员工不可替代性等);
  • 续签期限与条件:注明建议续签的期限(如1年、3年)及特殊条件(如岗位调整、薪资调整等);
  • 风险提示:若员工存在违纪、绩效不达标等情况,需说明是否影响续签及法律依据。

2. 部门意见的撰写模板

示例1(同意续签)

关于[员工姓名]劳动合同续签的部门意见
[员工姓名]自[入职日期]入职我部门[岗位名称]以来,工作态度积极,专业能力突出,近[1年/具体时间段]内完成[具体项目/业绩指标],团队协作良好,无重大违纪记录。
经评估,该员工符合岗位需求,且为部门核心成员,同意与其续签劳动合同,建议续签期限为[X年],薪资及福利待遇按公司现行标准执行。
部门负责人签字:[签字]
日期:[填写日期]

示例2(不同意续签)

关于[员工姓名]劳动合同续签的部门意见
[员工姓名]自[入职日期]入职我部门[岗位名称]以来,存在[具体问题,如“多次未完成绩效目标”“严重违反公司规章制度”等],经[培训/警告/沟通]后仍无改善。
根据《劳动合同法》及公司制度,该员工已不符合岗位续签条件,部门不同意续签劳动合同。建议人力资源部依法办理终止手续,并做好离职交接。
部门负责人签字:[签字]
日期:[填写日期]

3. 注意事项

  • 合法性:避免出现歧视性条款(如性别、年龄限制),或违反《劳动合同法》的表述(如“自动放弃续签权”);
  • 证据留存:若以“绩效不达标”为由拒绝续签,需附上员工签字确认的绩效评估表等证据;
  • 沟通前置:部门意见前应与员工充分沟通,避免因信息不对称引发劳动争议;
  • 无固定期限合同触发:若员工已连续签订2次固定期限合同,或连续工作满10年,部门需明确是否同意签订无固定期限合同,否则可能面临违法终止风险。

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