劳动合同续签意向怎么写-汪婷婷律师|法行宝
2025-07-21 劳动纠纷

劳动合同续签意向书是公司与员工在原有劳动合同即将到期时,就续签劳动合同事宜进行协商并达成一致意见的重要文件。以下是一份劳动合同续签意向书的撰写指南及注意事项,供您参考:

一、劳动合同续签意向书撰写指南

1. 基本信息

  • 标题:明确标注“劳动合同续签意向书”。
  • 双方信息:写明公司与员工的姓名、身份证号、联系方式等基本信息。
  • 合同到期时间:明确指出原劳动合同到期日期。

2. 续签意向

  • 续签意愿:询问员工是否同意续签劳动合同,并提供选项供员工选择(如“同意续签”或“不同意续签”)。
  • 续签期限:如双方同意续签,应明确续签的劳动合同期限,包括起始日期和终止日期。

3. 合同条件

  • 原合同条件:说明续签劳动合同将保持原劳动合同条件不变,或如有变更,应详细列出变更内容。
  • 补充协议:如有补充协议或特别约定,应在意向书中明确列出。

4. 签字盖章

  • 员工签字:员工需在意向书上签字确认其续签意向。
  • 公司盖章:公司应加盖公章或由法定代表人或委托代理人签字确认。

5. 提交期限

  • 提交要求:明确员工需在何时前将填写完毕的意向书交回公司人事部。
  • 逾期处理:逾期未交回的,应明确视为员工不同意续签。

二、劳动合同续签注意事项

  1. 合法性:确保公司与员工签订的劳动合同及续签意向书均符合相关法律法规的规定。
  2. 明确性:劳动合同续签意向书应内容明确、表述清晰,避免产生歧义。
  3. 双方协商:续签劳动合同应基于双方自愿、平等协商的原则进行。
  4. 及时性:公司应提前与员工就续签事宜进行沟通,确保在劳动合同到期前完成续签手续。
  5. 存档管理:意向书一式两份,员工执一份,另一份由员工签字后留人事部存档备查。

三、示例

劳动合同续签意向书

[员工姓名](身份证号:[身份证号]):

你与公司于[原合同起始日期]签订的劳动合同将于[原合同到期日期]到期。现公司书面向你征询续签意向,请你根据个人意愿进行选择。

## 一、续签意向:

□ 同意续签
□ 不同意续签

如你选择同意续签,请明确续签期限:[续签起始日期]至[续签终止日期]。

## 二、合同条件:

续签劳动合同将保持原劳动合同条件不变。如有变更,将另行书面通知并协商一致。

## 三、签字盖章:

员工签字:[员工签字]
日期:[签字日期]

公司盖章:[公司盖章]
法定代表人或委托代理人签字:[签字]
日期:[签字日期]

## 四、提交期限:

请你填写完毕此意向书后,在[提交期限]前交回公司人事部。逾期未交,视为不同意续签。

注:本意向书一式两份,员工执一份,另一份由员工签字后留人事部存档。

请根据实际情况调整上述模板中的具体内容,以确保其符合您公司的实际需求。