当员工离职时，其当年应休未休的年休假天数需要按照一定标准进行折算，并支付相应的未休年休假工资报酬。以下是关于协商离职年假折算标准的详细解答：

一、核心折算原则

年假折算主要依据《企业职工带薪年休假实施办法》的相关规定，采用按日历天数折算的方式。具体公式为：

\( \text{折算天数} = \left( \frac{\text{当年度在本单位已过日历天数}}{365\text{天}} \right) \times \text{职工本人全年应享受的年休假天数} - \text{当年度已安排年休假天数} \)

示例：若职工全年应享5天年假，7月1日离职（已过181天），且未休过年假，则折算天数为：

\( \frac{181}{365} \times 5 \approx 2.48 \text{天} \)

由于不足1整天的部分不支付报酬，因此实际应休未休的年休假天数为2天。

二、具体计算步骤

1. 确定全年应享年休假天数：

   • 累计工作满1年不满10年：5天
   • 满10年不满20年：10天
   • 满20年及以上：15天

2. 计算已过日历天数：

   • 从入职日至离职日的实际天数（含起始/结束日）。

3. 应用公式折算：

   • 代入公式计算应休天数，扣除已休天数后得出需支付的未休年假天数。

三、特殊情形处理

1. 跨年度年假：

   • 若用人单位允许跨年使用年假，优先冲抵上一年度剩余年假。
   • 示例：职工2023年有3天未休年假，2024年7月离职时，可优先用这3天抵扣2024年的折算天数。

2. 合同解除或终止原因：

   • 用人单位主动解除且未提前通知：需额外支付代通知金，但不影响年假折算。
   • 职工主动辞职：按上述公式正常折算。

四、工资报酬支付标准

• 用人单位应按照该职工日工资收入的300%支付未休年休假工资报酬，这其中包括了职工正常工作期间的工资收入。即除了职工原本的工资外，用人单位还需额外支付相当于日工资200%的补偿。
• 计算公式：
  • \( \text{日工资} = \frac{\text{月工资收入}}{\text{月计薪天数（21.75天）}} \)
  • \( \text{未休年假工资} = \text{折算天数} \times \text{日工资} \times 200\% \)（因为已包含正常工资，所以实际支付为额外200%）

五、争议解决途径

若员工与单位就年休假折算及工资支付问题产生争议，可以通过以下途径来维护自己的合法权益：

1. 与单位协商：首先尝试与单位进行沟通，寻求双方都能接受的解决方案。
2. 向劳动监察部门投诉：若协商无果，可以向当地的劳动监察部门投诉，请求其介入调查并处理。
3. 申请劳动仲裁：若投诉仍未能解决问题，员工可以依法向劳动仲裁机构申请仲裁，通过法律途径来维护自己的权益。

六、实操案例

• 案例1：职工A于2024年3月1日入职，9月1日离职，全年应享5天年假。已过天数184天，折算天数约为2.51天，取整为2天，需支付2天未休年假工资。
• 案例2：职工B于2024年1月1日入职，12月31日离职，全年应享10天年假，已休5天。无需折算，剩余5天未休，需支付5天未休年假工资。

综上所述，离职时年假的折算及工资支付问题是一个涉及员工切身利益的重要问题。员工应了解自己的合法权益，并在必要时采取适当的措施来维护这些权益。希望以上解答能对您有所帮助。