当职工违法犯罪且被依法追究刑事责任时，用人单位在符合一定条件和遵循相关法律规定的情况下，是可以解除劳动合同的。以下是详细的解除劳动合同流程及注意事项：
一、法律依据与条件
根据《中华人民共和国劳动合同法》第三十九条第六项的规定，劳动者被依法追究刑事责任的，用人单位可以解除劳动合同。这里的“被依法追究刑事责任”具体包括：
- 被人民法院判处刑罚，如管制、拘役、有期徒刑、无期徒刑、死刑等主刑，以及罚金、剥夺政治权利、没收财产等附加刑。
- 被人民法院依据刑法免予刑事处罚的情况。
需特别注意：若职工仅处于侦查、审查起诉阶段，尚未被法院判决有罪，则不能直接以此为由解除劳动合同。此外，若职工被判处拘役但未被实际收监执行（如缓刑），司法实践中可能不视为“被追究刑事责任”，此时需谨慎处理。
二、解除劳动合同流程
核实事实与获取证据：
- 用人单位需获取生效的法律文书，如判决书、裁定书等，作为职工被依法追究刑事责任的证据。
- 若案件尚未结案，用人单位可暂时中止劳动合同的履行，如停发工资、社保等，待结果明确后再行处理。
通知工会：
- 在解除劳动合同前，若用人单位有工会组织，应事先将解除理由书面通知工会，并听取工会的意见。
- 工会认为不合理的，用人单位应研究其建议并回复处理结果。
书面通知职工：
- 用人单位应向职工出具正式的解除劳动合同通知书，明确说明依据《劳动合同法》第三十九条第六项，列明犯罪事实及法律文书编号。
- 通知书建议通过EMS邮寄（保留签收回执）或当面签收方式送达，以确保职工收到通知。
办理离职手续：
- 结清职工的工资、奖金等应得报酬。
- 出具离职证明，并转移职工的档案和社保关系。
- 若涉及竞业限制或保密协议，需同步告知职工相关义务。
三、特殊场景应对
职工已被羁押：
- 若职工已被羁押，无法当面送达解除通知，用人单位可通过公告或委托看守所转交解除通知。
经济性裁员替代方案：
- 若职工因非职务犯罪被判短期徒刑，且企业有裁员需求，可考虑与职工协商解除劳动合同或进行经济性裁员（需符合法定条件）。
恢复劳动关系风险：
- 若解除程序存在瑕疵，如未通知工会或证据不足，可能被判定为违法解除，用人单位需支付赔偿金（通常为2N，即职工月工资的两倍乘以工作年限）。
四、合规要点与风险提示
证据链完整：
- 用人单位应确保法律文书、通知记录、送达凭证等材料齐全，以应对可能的法律纠纷。
时效把控：
- 发现职工犯罪事实后，用人单位应及时处理，避免因拖延导致争议复杂化。
人性化沟通：
- 在合法框架内，用人单位可与职工或其家属保持适度沟通，减少对立情绪，有助于顺利办理离职手续。
风险提示：
- 若职工对解除决定不服，可能申请劳动仲裁。用人单位应做好应诉准备，重点举证犯罪事实与解除程序的合法性。
五、示例模板（解除劳动合同通知书）
解除劳动合同通知书
（职工姓名）：
经查实，你因[罪名]被[法院名称]于[日期]判处[刑罚]，案号：[编号]。根据《劳动合同法》第三十九条第六项，公司决定自[日期]起与你解除劳动合同。请于[日期]前办理离职手续。
特此通知。
[公司名称]（盖章）
[日期]
综上所述，职工违法犯罪且被依法追究刑事责任时，用人单位在确保程序合法、证据确凿的前提下，可以直接解除劳动合同。但务必谨慎操作，以免引发不必要的法律风险。