从单位辞职调档函怎么开-李春光律师|法行宝
2026-07-18 劳动纠纷

从单位辞职后开具调档函,通常需要遵循以下步骤,这里我为您详细梳理一下整个流程:

一、确定存档机构

首先,您需要确定要将档案存放到哪个机构。这通常取决于您的户籍所在地或现工作单位所在地。一般来说,公共就业和人才服务机构是常见的存档地点。

二、准备相关材料

在前往存档机构申请开具调档函之前,您需要准备一些必要的材料。这些材料可能包括:

  1. 身份证明:身份证原件及复印件。
  2. 户籍证明(如适用):户口本原件及复印件(如果您选择在户籍所在地存档)。
  3. 工作证明(如适用):现工作单位劳动合同等证明原件(如果您选择在工作单位所在地存档)。
  4. 辞职证明:辞职、辞退或解除(终止)劳动合同等证明原件,这是证明您已从原单位离职的重要文件。
  5. 申请表:可能需要填写《流动人员人事档案托管申请表》或类似表格,具体名称可能因地区而异。

三、前往存档机构申请开具调档函

携带上述材料,前往您选择的存档机构(如公共就业和人才服务机构)申请开具调档函。在申请时,您需要向工作人员说明您的需求,即您已从原单位离职,现在需要将档案转递到该机构进行保管。

四、使用调档函到原单位转递档案

获得调档函后,您需要凭此函到原单位进行档案转递。原单位在收到调档函后,会按照要求出具档案转递单、档案材料目录清单、解除合同或辞职手续等材料,并将档案密封、盖章后通过中国邮政(EMS)或机要交通或派专人(需提供单位介绍信、送档人员工作证或身份证原件及复印件)转递到存档机构。

五、注意事项

  1. 严禁个人自带档案:档案必须通过正规渠道转递,严禁个人自带本人或他人的档案进行转递。
  2. 确保档案完整:原单位在转递档案时,应确保档案材料真实可靠、完整齐全。
  3. 及时跟进:在档案转递过程中,您可以与原单位和存档机构保持联系,及时了解档案转递的进度和情况。

希望以上解答能够帮助您顺利开具调档函并完成档案转递手续。如果您在办理过程中遇到任何问题或需要进一步的帮助,请随时咨询相关机构或专业人士。