员工报销发票虚假的法律责任-韩丹律师|法行宝
2026-07-09 经济纠纷

员工报销发票虚假的,将面临严格的法律责任,包括民事、行政及刑事等多方面的责任。以下是对此问题的详细分析:

  1. 民事责任

    • 赔偿单位损失:员工若使用假发票向单位报销,骗取资金,单位有权要求员工返还报销款项,并赔偿因此产生的其他经济损失,如税务罚款、审计费用等。例如,员工使用假发票报销了1万元,单位因此被税务机关罚款5000元,那么员工除了需要返还1万元报销款外,还需要赔偿这5000元的罚款。
    • 承担违约责任:若劳动合同或相关协议中明确禁止使用假发票报销,员工违规行为将构成违约,需承担违约责任,如支付违约金。违约金的数额通常会在劳动合同或协议中明确约定。
  2. 行政责任

    • 对个人处罚:根据《中华人民共和国发票管理办法》,知道或应当知道是假发票而受让、开具等,将面临1万元至50万元的罚款。同时,所在单位、上级主管部门或监察机关还可能给予警告、记过、降级、撤职、开除等行政处分。此外,根据《中华人民共和国会计法》,伪造、变造会计凭证等,若尚不构成犯罪,也将面临罚款和通报批评。
    • 对单位处罚:单位若对使用假发票行为管理不善或纵容,税务机关将对其进行罚款,并可能影响其纳税信用等级。根据《中华人民共和国发票管理办法》,虚开发票且金额超过规定标准的,单位也将面临罚款。罚款的数额会根据虚开发票的金额和情节严重程度来确定。
  3. 刑事责任

    • 诈骗罪:使用假发票报销骗取公私财物,数额较大时,可能构成诈骗罪。根据《中华人民共和国刑法》的相关规定,诈骗公私财物,数额较大的,处三年以下有期徒刑、拘役或者管制,并处或者单处罚金;数额巨大或者有其他严重情节的,处三年以上十年以下有期徒刑,并处罚金;数额特别巨大或者有其他特别严重情节的,处十年以上有期徒刑或者无期徒刑,并处罚金或者没收财产。
    • 职务侵占罪:公司、企业人员利用职务便利,使用假发票报销非法占有单位财物,数额较大时,将构成职务侵占罪。根据《中华人民共和国刑法》的相关规定,公司、企业或者其他单位的工作人员,利用职务上的便利,将本单位财物非法占为己有,数额较大的,处三年以下有期徒刑或者拘役,并处罚金;数额巨大的,处三年以上十年以下有期徒刑,并处罚金;数额特别巨大的,处十年以上有期徒刑或者无期徒刑,并处罚金。
    • 逃税罪:若使用假发票报销是为了偷逃税款,且达到一定标准,将构成逃税罪。根据《中华人民共和国刑法》的相关规定,纳税人采取欺骗、隐瞒手段进行虚假纳税申报或者不申报,逃避缴纳税款数额较大并且占应纳税额百分之十以上的,处三年以下有期徒刑或者拘役,并处罚金;数额巨大并且占应纳税额百分之三十以上的,处三年以上七年以下有期徒刑,并处罚金。
    • 虚开发票罪:根据《中华人民共和国刑法》第二百零五条之一,虚开除增值税专用发票以外的其他发票,情节严重的,也将面临二年以下有期徒刑至七年有期徒刑,并处罚金的刑罚。
    • 贪污罪:若员工利用职务之便使用假发票报销,将单位财物非法占为己有,还可能构成贪污罪。依据贪污数额的大小,将面临相应的刑罚,包括有期徒刑、无期徒刑甚至死刑,并处没收财产。
  4. 单位责任

    • 若单位员工使用假发票报销且得到单位的默许或支持,单位也将受到处罚,包括对单位判处罚金,并对其直接负责的主管人员和其他直接责任人员依法处罚。

处理建议:

  • 对于员工而言,应严格遵守法律法规和单位规章制度,不得使用假发票报销。若已发生假发票报销行为,应立即向单位坦白并主动退还报销款项,以减轻可能面临的法律责任。
  • 对于单位而言,应加强财务管理和内部控制,建立完善的报销审核机制,防止类似行为再次发生。同时,对于已发生的假发票报销行为,应立即自查并主动向税务机关报告,配合检查并提供真实证据材料。

总之,员工报销发票虚假的法律后果极为严重,不仅可能面临巨额的经济赔偿和行政处罚,还可能遭受刑事处罚。因此,务必严格遵守相关法律法规和单位规章制度,确保发票的真实合法。如有任何法律疑问或需要进一步的法律帮助,请直接向我咨询。