职务犯罪案件中，退回赃款并达成和解的处理需分阶段、分情况讨论，核心结论如下：
刑事立案前阶段：可能避免刑事立案
若在纪检监察机关或公安机关立案前，嫌疑人主动退赃并配合调查，可能被认定为“主动交代问题”或“配合调查情节”。根据《监察法》第三十一条及《刑法》第六十七条，若退赃行为与自首、立功等情节结合，可能不构成犯罪或免予刑事处罚。例如，贪污贿赂案件中，退赃金额占涉案金额比例较高（如超过80%），且无其他严重情节的，实践中存在撤销案件或不予移送审查起诉的可能。
刑事立案后至审判前阶段：可能减轻量刑或变更强制措施
- 量刑情节：根据《刑法》第三百八十三条及两高《关于办理贪污贿赂刑事案件适用法律若干问题的解释》，退赃是“从宽处罚”的重要情节。若在侦查阶段退赃，可能被认定为“认罪态度好”，在基准刑基础上减少30%以下；若在审查起诉阶段退赃，减少比例可能降至20%以下。
- 强制措施变更：若嫌疑人被采取逮捕措施，退赃可能成为申请取保候审或监视居住的依据。根据《刑事诉讼法》第六十七条，若“可能判处徒刑以下刑罚”或“社会危险性降低”，可变更强制措施。
审判阶段：直接影响刑罚执行方式
- 缓刑适用：根据《刑法》第七十二条，若退赃与“犯罪情节较轻”“有悔罪表现”等条件结合，可能适用缓刑。例如，非国家工作人员受贿罪中，退赃且涉案金额刚达立案标准的，缓刑适用率较高。
- 罚金刑减免：若职务犯罪涉及罚金刑（如受贿罪），主动退赃可能被认定为“积极缴纳罚金”，从而减少罚金数额或免除附加刑。
- 减刑假释优势：在服刑期间，退赃记录可能成为“确有悔改表现”的依据，影响减刑、假释的审批。
和解的特殊性：职务犯罪中“和解”不等于“私了”
需明确：职务犯罪属于公诉案件，被害人（如单位或国家）无权“撤诉”或“和解”。但若嫌疑人通过退赃、赔偿损失等方式修复社会关系，可能被认定为“社会危害性降低”，从而影响量刑。例如，在挪用公款罪中，退赃并弥补单位损失的，可能从“数额较大”降档为“数额较小”处罚。
实务建议：
- 退赃时机：尽早退赃（最好在立案前）可最大化从宽效果，但需保留转账记录、收据等证据。
- 和解协议：可与单位或纪检监察机关签订《退赃协议》，明确退赃金额、性质及法律后果，避免后续纠纷。
- 律师介入：退赃前需律师评估涉案金额、证据链条及量刑风险，避免因退赃不当（如部分退赃）被认定为“未完全退赃”而失去从宽机会。
如有具体案件细节（如涉案金额、罪名、退赃阶段等），可进一步向我咨询，我会结合司法实践为您分析量刑幅度及辩护策略。