职务犯罪并非绝对必须退赃退赔，但退赃退赔是重要的量刑情节和法律后果处理方式，具体处理需分情况讨论：
一、退赃退赔的法定性及意义
非绝对强制但高度建议：
根据《刑法》第六十四条及司法解释，职务犯罪中违法所得应依法追缴或责令退赔，但法律未明确规定“必须”由犯罪嫌疑人/被告人主动退赃退赔。不过，退赃退赔是重要的量刑情节，可能直接影响刑罚轻重（如从轻、减轻处罚）及缓刑适用。
法律意义：
- 量刑优惠：主动退赃退赔可体现悔罪态度，法院可能据此从宽处理。
- 减少损失：对被害人或国家而言，退赔能弥补经济损失，维护社会公平。
- 程序影响：在认罪认罚从宽制度中，退赃退赔是协商量刑的重要筹码。
二、不同阶段的处理方式
侦查阶段：
- 主动退赃：犯罪嫌疑人或其家属可向侦查机关（如纪委监委、公安局）提出退赃申请，退还违法所得或赔偿损失。
- 证据固定：退赃过程需由侦查机关记录并出具相关文书，作为后续量刑证据。
- 注意事项：退赃需自愿、合法，避免被认定为“串供”或“毁灭证据”。
审查起诉阶段：
- 认罪认罚从宽：若犯罪嫌疑人签署《认罪认罚具结书》，退赃退赔是重要协商内容，检察机关可能提出更轻的量刑建议。
- 退赔协议：可与检察机关协商退赔金额、方式及期限，形成书面协议。
审判阶段：
- 法庭调查：退赃退赔情况会作为量刑情节接受法庭审查，犯罪嫌疑人/被告人可提交退赃凭证、被害人谅解书等证据。
- 判决执行：若未退赃退赔，法院可能判决继续追缴或责令退赔，并纳入执行程序。
三、特殊情形处理
无力退赃退赔：
- 部分退赔：可退还部分款项，剩余部分通过分期退赔或以其他财产折抵。
- 社会救助：若因犯罪导致家庭贫困，可申请司法救助或社会援助，但需符合法定条件。
退赃退赔与罚金的关系：
- 退赃退赔是弥补违法所得，罚金是附加刑，二者性质不同。即使退赃退赔，仍可能被判处罚金。
- 若退赃退赔表现良好，法院可能酌情降低罚金数额。
涉案财物处置：
- 违法所得：直接追缴，上缴国库或返还被害人。
- 合法财产：不得因退赃退赔被非法扣押，需严格区分财产性质。
四、实务建议
- 及时咨询律师：退赃退赔涉及法律程序和证据固定，建议在律师指导下进行，避免操作不当影响权益。
- 保留凭证：退赃退赔需保留转账记录、收据、谅解书等凭证，以备后续量刑或执行阶段使用。
- 综合评估：根据犯罪情节、退赃能力及量刑预期，权衡退赃退赔的时机和金额，争取最优处理结果。
如有具体案件或疑问，可直接向我咨询，我会结合案情提供详细法律分析。