公司违反劳动法怎么写告知书-张雅涵律师|法行宝
2026-07-09 劳动纠纷

公司违反劳动法时,劳动者撰写告知书的核心要点在于明确违法事实、引用法律依据、提出合理诉求,并确保内容合法、有理、有据。以下是具体撰写建议及模板参考:

一、告知书的核心内容框架

  1. 标题与称谓

    • 标题:直接点明目的,如《关于XX公司违反劳动法的告知书》。
    • 称谓:明确接收方(如公司名称、人力资源部门或法定代表人)。
  2. 违法事实陈述

    • 具体行为:详细描述公司违法行为(如未签劳动合同、拖欠工资、超时加班、未缴纳社保等),需附时间、地点、涉及人员等关键信息。
    • 证据清单:列明已掌握的证据(如工资条、考勤记录、聊天记录、录音录像等),并注明证据来源。
  3. 法律依据引用

    • 明确指出公司行为违反的劳动法条款(如《劳动合同法》第38条、第82条,《劳动法》第44条等),增强诉求合法性。
  4. 合理诉求提出

    • 整改要求:要求公司立即停止违法行为(如补发工资、补缴社保、签订合同等)。
    • 赔偿主张:若造成损失(如未休年假工资、经济补偿金等),明确赔偿金额及计算依据。
    • 期限设定:给予公司合理整改期限(如7-15个工作日),逾期将采取进一步行动。
  5. 后续行动声明

    • 明确若公司未回应或拒绝整改,将通过劳动仲裁、诉讼或向劳动监察部门投诉等途径维权。
  6. 结尾与署名

    • 署名:劳动者本人签名及日期。
    • 联系方式:便于公司沟通(可选)。

二、告知书模板(示例)

关于XX公司违反劳动法的告知书

XX公司人力资源部:

本人XXX(身份证号:XXX),于XXXX年XX月XX日入职贵司,现就贵司以下违法行为提出严正告知:

  1. 违法事实

    • 自XXXX年XX月起,贵司未依法与本人签订书面劳动合同,违反《劳动合同法》第10条。
    • XXXX年XX月至XX月,贵司拖欠本人工资共计XX元,违反《劳动法》第50条。
    • 每周工作时间超过40小时且未支付加班费,违反《劳动法》第44条。
  2. 证据清单

    • 工资条(附复印件);
    • 考勤记录(截图/照片);
    • 与主管沟通加班的聊天记录(附截图)。
  3. 诉求与期限

    • 要求贵司于XXXX年XX月XX日前:
      • 补签书面劳动合同;
      • 支付拖欠工资XX元及50%赔偿金;
      • 按150%标准支付XX小时加班费。
    • 逾期未整改,本人将向XX市劳动监察大队投诉并申请劳动仲裁。
  4. 后续行动
    本告知书一式两份,贵司签收后请回执一份。若未回应,视为贵司拒绝整改,本人将依法维权。

告知人:XXX
日期:XXXX年XX月XX日

三、注意事项

  1. 合法性:避免使用威胁、辱骂性语言,确保内容基于事实与法律。
  2. 证据保留:告知书可通过EMS邮寄(留存寄送凭证),或当面递交并录音录像。
  3. 专业协助:若涉及复杂争议(如工伤赔偿、竞业限制等),建议同步咨询律师完善策略。

如有具体问题或需进一步优化告知书内容,可直接向我咨询,我将结合实际情况提供针对性建议。