收到公司解除合同通知书如何回函-文于律师|法行宝
2026-07-08 合同纠纷

收到公司解除合同通知书后,回函的核心目的是明确表达立场、固定证据、争取合法权益,具体回函方式需根据解除理由是否合法分情况处理。以下为详细说明:

一、若认为公司解除行为违法(如无合法理由、程序违法等)

  1. 回函核心立场:明确否认公司解除行为的合法性,要求继续履行合同或主张违法解除的赔偿。
  2. 具体内容要点:
    • 标题:直接写明“关于对《解除劳动合同通知书》的复函(要求继续履行合同)”或“关于对《解除劳动合同通知书》的异议函(主张违法解除赔偿)”。
    • 正文:
      • 表明身份(如“本人XXX,身份证号XXX,系贵司员工”);
      • 明确收到通知书的时间及内容(如“已收到贵司于X年X月X日送达的《解除劳动合同通知书》,解除理由为XXX”);
      • 逐条反驳解除理由(如“根据《劳动合同法》第XX条,贵司所述解除理由不成立,具体理由如下:1. 贵司主张的‘严重违反规章制度’缺乏证据支持,本人从未收到相关书面警告;2. 贵司解除程序违法,未事先通知工会”);
      • 提出诉求(如“要求贵司于X年X月X日前撤销解除决定,继续履行劳动合同”或“若贵司坚持解除,需按《劳动合同法》第87条支付赔偿金XXX元”);
      • 警告后果(如“若贵司未在指定期限内回复,本人将依法申请劳动仲裁维护权益”)。
    • 结尾:附上证据清单(如劳动合同、工资条、解除通知书等复印件),并注明“此致 XXX公司”及本人签名、日期。
  3. 注意事项:
    • 回函需通过EMS邮寄(留存寄送凭证),确保公司签收;
    • 避免在回函中承认公司指控的违规行为(如“即使本人存在轻微失误,也不构成严重违纪”);
    • 若公司未成立工会,可引用《最高人民法院关于审理劳动争议案件适用法律问题的解释(一)》第47条,主张程序违法。

二、若认为公司解除行为合法(如本人确实存在严重违纪、试用期不符录用条件等)

  1. 回函核心立场:确认解除事实,但可争取协商补偿(如未提前30天通知的代通知金、未休年假工资等)。
  2. 具体内容要点:
    • 标题:写明“关于对《解除劳动合同通知书》的确认函”。
    • 正文:
      • 确认收到通知书及解除事实(如“已收到贵司解除通知,解除理由为‘严重失职造成重大损失’,本人对此无异议”);
      • 提出协商诉求(如“虽接受解除决定,但贵司未提前30日通知,根据《劳动合同法》第40条,应支付代通知金XXX元;另,本人尚有5天未休年假,应折算工资XXX元”);
      • 请求公司配合办理离职手续(如“请贵司于X年X月X日前出具离职证明、办理社保转移手续”)。
    • 结尾:同样附上相关证据(如考勤记录、年假申请单等),并注明“此致 XXX公司”及签名、日期。
  3. 注意事项:
    • 若公司解除理由合法但未支付经济补偿(如协商一致解除未约定补偿),可引用《劳动合同法》第46条主张权利;
    • 避免在回函中表达“自愿离职”等可能影响仲裁或诉讼的表述。

三、通用建议

  1. 时效性:收到通知书后尽快回函(建议3-5个工作日内),避免公司主张“默认接受解除”;
  2. 证据固定:回函前复印所有相关材料(如解除通知书、工资条、考勤记录等),邮寄时保留寄送凭证;
  3. 法律条款引用:根据具体情形引用《劳动合同法》第39条(过失性解除)、第40条(无过失性解除)、第46条(经济补偿)、第87条(违法解除赔偿)等条款,增强说服力;
  4. 后续行动:若公司未回复或拒绝诉求,需在1年内申请劳动仲裁(从解除之日起算)。

如有具体情形需进一步分析(如解除理由、证据情况等),可直接向我咨询,我会结合细节提供针对性建议。