面对同事借走1万元不愿意还的情况，你可以按照以下步骤来维护自己的合法权益：

1. 沟通协商

   • 直接沟通：首先，尝试与同事进行直接沟通，了解其不还款的具体原因。有时候，对方可能只是暂时遇到了经济困难，通过友好协商，可以达成一个双方都能接受的还款计划。
   • 保留证据：在沟通过程中，务必保留好所有相关的聊天记录、通话录音或短信等，这些都可以作为日后证明借款事实和还款要求的证据。
   • 书面协议：如果同事同意还款，但需要分期进行，建议与其签订书面还款协议，明确还款金额、时间和方式，以确保协议的法律效力。

2. 借助第三方调解

   • 如果直接沟通没有效果，可以考虑请共同的朋友、同事或上级领导作为中间人进行调解。第三方调解有时能更有效地促使双方达成和解。

3. 法律途径准备

   • 收集证据：确保你拥有充分的证据来证明借款事实，包括借条（如果有的话）、转账记录、聊天记录等。这些证据是后续法律程序的基础。
   • 了解法律程序：在考虑采取法律途径前，了解相关的法律程序和所需材料，比如起诉状、证据清单等，以便更好地准备。

4. 正式法律途径

   • 发送催款函：可以委托律师起草并发送正式的催款函，明确告知同事欠款事实、还款要求及可能的法律后果。这有时能起到催促还款的作用。
   • 申请支付令：如果债权债务关系明确且合法，你可以向法院申请支付令，要求同事在规定期限内偿还借款。若同事不提出异议且不履行支付令，你可以进一步申请强制执行。
   • 提起诉讼：如果上述方式均无效，你可以向法院提起民事诉讼，要求同事还款并支付相应利息。在提起诉讼前，确保你已经准备好了所有必要的证据材料，并提交给有管辖权的法院立案庭。法院将依法进行审理，并作出判决。

5. 强制执行

   • 如果判决生效后，同事仍不履行还款义务，你可以在规定时间内向法院申请强制执行。法院将采取查询、冻结、划拨银行存款，查封、扣押、拍卖财产等措施，以实现你的债权。

6. 注意诉讼时效

   • 民间借贷的诉讼时效一般为三年，从约定的还款期限届满之日起计算。若无约定还款期限，则从你要求对方还款的宽限期届满之日起计算。务必在诉讼时效内采取行动，以确保自己的权益得到保护。

在处理此类问题时，还需要注意以下几点：

• 保持冷静和理性：面对同事的欠款不还，保持冷静和理性至关重要。不要因为情绪激动而采取过激行为，这可能会影响你的权益保护。
• 及时行动：一旦发现同事有欠款不还的迹象，应及时采取行动，不要拖延。拖延可能会使问题变得更加复杂，甚至导致诉讼时效过期。
• 寻求专业帮助：如果你对法律程序不熟悉或感到困惑，可以随时向我咨询。作为专业律师，我将为你提供全面的法律支持和建议。

最后，希望你能通过合法途径成功追回欠款，并维护好自己的合法权益。如果在此过程中遇到任何问题或需要进一步的帮助，请随时向我提问。