判定涉密人员主要依据其是否接触、知悉或管理国家秘密，以及是否满足涉密岗位的资格条件。以下从判定标准、程序及法律后果三个角度详细说明：

一、判定标准：核心是“接触国家秘密”

根据《中华人民共和国保守国家秘密法》及相关规定，涉密人员需同时满足以下条件：

1. 岗位性质：
   在涉密岗位工作，即因工作需要经常接触、知悉或管理国家秘密的岗位。例如：

   • 机关单位中从事密件起草、定密管理的人员；
     
   • 科研机构中参与涉密项目研发的技术人员；
     
   • 军工企业中生产、测试涉密装备的工人。
     （注：非涉密岗位人员即使偶尔接触密件，也不属于涉密人员。）

2. 知悉内容：
   实际接触的国家秘密需达到一定密级（如秘密级、机密级、绝密级），且知悉范围受严格限制。例如：

   • 知悉绝密级国家秘密的人员需经省级以上机关批准；
     
   • 知悉机密级、秘密级国家秘密的人员需经设区的市级以上机关批准。

3. 资格条件：
   需通过保密审查，包括政治素质、品行、忠诚度等评估。例如：

   • 无犯罪记录；
     
   • 未受过开除公职处分；
     
   • 未被开除党籍或公职。

二、判定程序：需经过严格审核

1. 定岗定人：
   单位需明确涉密岗位范围，并书面确定涉密人员名单，报上级主管部门或保密行政管理部门备案。

2. 保密审查：
   对拟任涉密人员开展背景调查，包括：

   • 个人基本情况（如户籍、学历）；
     
   • 政治表现（如是否参加非法组织）；
     
   • 诚信记录（如是否被列入失信名单）。

3. 签订承诺书：
   涉密人员需签署《保密承诺书》，明确保密义务及违约责任。

三、法律后果：违规将承担责任

1. 对单位：
   若未按规定确定涉密人员，导致泄密的，单位可能面临行政处罚（如警告、罚款），直接负责的主管人员和其他责任人员可能被处分。

2. 对个人：

   • 涉密人员违反保密规定的，可能被警告、记过、开除；
     
   • 构成犯罪的（如故意泄露国家秘密罪），依法追究刑事责任，最高可处7年有期徒刑。

实务建议

1. 单位：

   • 定期梳理涉密岗位，动态调整涉密人员名单；
     
   • 加强保密教育，确保涉密人员知悉义务。

2. 个人：

   • 若被确定为涉密人员，需严格遵守保密规定，不得擅自复制、传播密件；
     
   • 离职或调岗时，需按要求清退涉密载体并接受脱密期管理。

如有具体场景（如单位未认定涉密人员导致泄密），可进一步向我咨询，我会结合案情分析责任主体及赔偿问题。