单位如何确定涉密人员-吴勇波律师|法行宝
2025-07-03 公司事务

单位确定涉密人员的过程是一个严谨且系统的流程,主要遵循“以密定岗、以岗定人、人随岗变”的原则。下面我将为您详细解释这一过程:

一、以密定岗

首先,单位需要明确哪些岗位涉及保密事项。这通常基于工作岗位职责是否涉及保密事项范围规定的事项,或者工作岗位产生、办理、接触、使用国家秘密的数量和密级达到的程度来判断。单位会评估每个岗位是否涉及国家秘密,以及涉及的秘密级别和数量,从而确定该岗位是否为涉密岗位。

二、以岗定人

在确定了涉密岗位后,单位会进一步确定在这些岗位上工作的人员为涉密人员。这一步骤遵循“先岗后人,人随岗定”的原则。也就是说,只要工作岗位被确定为涉密岗位,那么在该岗位上工作的所有人员,不论其身份、级别或涉及密级的高低,都被视为涉密人员。

三、人随岗变

涉密人员的涉密等级和岗位是动态变化的。当涉密人员调整工作岗位时,其涉密岗位和涉密等级也应当相应变更、调整。这确保了涉密人员的管理与岗位的实际需求保持一致。

四、涉密岗位及涉密等级确定标准

为了更准确地确定涉密岗位和涉密人员,单位会采用以下三种标准:

  1. 定性标准:当工作岗位职责直接涉及有关保密事项范围规定的事项时,使用定性标准进行确定。
  2. 定量标准:当工作岗位职责虽不直接涉及保密事项,但近3年内产生、办理、接触、使用秘密级、机密级、绝密级国家秘密达到一定的年均标准时,使用定量标准进行确定。
  3. 特殊情况:对于某些达不到定性、定量标准,但单位认为确需确定为涉密岗位的特殊情况,需经本机关单位保密委员会审批确定。

五、具体程序

单位在确定涉密岗位和涉密人员时,通常会按照以下程序进行:

  1. 明确工作岗位职责:详细梳理和描述各岗位的工作职责和任务。
  2. 拟定涉密岗位:基于工作职责和涉密程度,拟定涉密岗位名单。
  3. 拟定涉密人员:根据涉密岗位,拟定相应的涉密人员名单。
  4. 审核审查:对拟定的涉密岗位和涉密人员进行审核审查,确保其符合相关标准和要求。
  5. 研究审批:最后,由机关单位保密委员会对拟定的涉密岗位和涉密人员进行研究审批,确定最终的涉密岗位和涉密人员名单。

综上所述,单位确定涉密人员的过程是一个综合考虑岗位职责、涉密程度以及人员变动情况的动态管理过程。通过这一流程,单位能够确保涉密人员的管理与保密工作的实际需求相适应。