保密工作 涉密人员如何确定-丁艾东律师|法行宝
2026-02-17 公司事务

确定涉密人员是保密工作中至关重要的一环,它直接关系到国家秘密的安全与维护。以下是对如何确定涉密人员的详细解答:

一、核心原则:以岗定人

确定涉密人员的首要原则是“以岗定人”。这意味着,我们不是根据个人的身份或职务来判定其是否为涉密人员,而是依据其所在岗位是否涉及国家秘密以及涉密的程度。只要某个岗位需要处理国家秘密,无论该岗位的职位高低,相关人员都应当被确定为涉密人员。

二、具体流程

  1. 岗位梳理与界定:

    • 机关或单位需要全面梳理自身的工作职能和业务流程,明确哪些岗位会涉及国家秘密,并确定这些岗位的涉密等级,如绝密级、机密级或秘密级。
    • 这一步骤需要依据国家秘密及其密级的具体范围规定来进行,确保岗位的密级界定准确无误。
  2. 人员分类确定:

    • 根据岗位的涉密情况和工作要求,将在这些岗位上工作的人员确定为涉密人员。
    • 涉密人员可以进一步划分为核心涉密人员、重要涉密人员和一般涉密人员。核心涉密人员接触、知悉、掌握、管理绝密级或较多机密级、秘密级国家秘密;重要涉密人员接触、知悉、掌握、管理较多机密级及重点岗位的秘密级国家秘密;一般涉密人员则工作中偶尔接触、知悉、掌握、管理少量国家秘密。
  3. 审核批准程序:

    • 涉密人员的确定需要经过本机关或本单位负责人或其授权人员的审核批准。
    • 对于重要单位或涉及关键领域的涉密人员确定,可能还需要上级主管部门的审核,以确保涉密人员确定的准确性和合规性。
  4. 动态管理与备案:

    • 机关或单位应及时将涉密人员名单报同级保密行政管理部门备案,以便进行统一管理和监督。
    • 当涉密人员的情况发生变化,如岗位调整、离职等,机关或单位需要及时进行动态调整和重新备案,确保涉密人员管理的时效性和准确性。

三、实际应用中的关键点

  • 直接接触与管理:那些直接处理、管理国家秘密的领导和工作人员,自然属于涉密人员范畴。
  • 产生与传递过程:在工作中经常会产生、传递、使用、保存或销毁国家秘密的人员,也应被确定为涉密人员。
  • 潜在接触可能性:即使某些人员当前未直接接触国家秘密,但如果其岗位性质使其有可能在未来接触到秘密,同样应被视为涉密人员。
  • 灵活性与实际情况结合:在确定涉密人员时,需要充分考虑实际工作需要和具体情况,确保既不过度扩大涉密人员范围,也不遗漏任何应确定的涉密人员。

四、总结与建议

确定涉密人员是一项严谨且细致的工作,需要机关或单位严格按照法律法规和规定执行。通过岗位梳理、密级界定、人员分类确定、审核批准以及动态管理等环节,可以确保涉密人员的准确识别和有效管理。同时,建议机关或单位定期对涉密人员进行保密教育和培训,提高他们的保密意识和技能水平,以更好地维护国家的安全与利益。