与清洁安保公司不续签合同，沟通时可以参考以下建议，以尽量减少纠纷、维护双方合作关系：

1. 提前通知并明确意图：

   • 提前沟通：尽量在合同到期前一段时间（如一个月或根据合同约定）就与公司进行沟通，表明不续签的意图。这有助于公司有足够的时间安排后续工作，减少因突然不续签带来的不便。
   • 明确表达：在沟通时，直接、清晰地表达不续签的决定，避免含糊其辞或留下可解释的空间，以减少误解和后续纠纷。

2. 说明不续签的原因（可选）：

   • 合理原因：如果愿意，可以简要说明不续签的原因，如业务调整、成本考虑、服务质量等。这有助于公司理解你的决定，并可能为公司改进提供参考。
   • 保持礼貌：无论原因如何，都应保持礼貌和尊重，避免使用攻击性或贬低性的语言。

3. 协商合同终止事宜：

   • 结算费用：与公司协商并确认合同终止前的费用结算问题，包括已提供服务的费用、押金退还等。确保双方对费用问题无异议，并签订书面结算协议。
   • 交接工作：如果涉及工作交接，如清洁工具、安保设备、客户资料等，应与公司协商并确定交接时间和方式。确保交接过程顺利，避免影响公司的正常运营。

4. 书面确认不续签决定：

   • 发送书面通知：为了确保双方对不续签的决定有明确的记录，建议向公司发送书面通知，明确表达不续签的意图，并附上相关证明材料（如合同复印件、沟通记录等）。
   • 保留证据：保留好书面通知的副本和寄送凭证，以备不时之需。

5. 关注后续事宜：

   • 关注公司反应：在沟通后，关注公司的反应和后续行动。如果公司提出异议或要求进一步协商，应积极回应并寻求妥善解决方案。
   • 维护合作关系：即使不续签合同，也应尽量保持与公司的良好关系。这有助于在未来可能的其他合作中建立信任基础。

示例沟通话术： “XX公司，您好！我是XX（您的姓名/公司名称）。关于我们之间的清洁/安保服务合同，经过慎重考虑，我们决定在合同到期后不再续签。我们非常感谢贵公司在过去合作中提供的优质服务，但由于业务调整/成本考虑等原因，我们不得不做出这个决定。我们希望在合同终止前，能与贵公司就费用结算、工作交接等事宜进行协商，并签订书面协议以确保双方权益。期待贵公司的回复，并希望未来有机会再次合作。”

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