普通单位和个人在一般情况下是无权直接查询无违法犯罪记录的，但在特定法定情形下，且遵循严格程序，可以申请查询。以下从不同角度为您详细分析：
一、普通单位和个人的查询权限
普通单位：
- 根据《公安机关办理犯罪记录查询工作规定》及相关法律法规，犯罪记录信息属于个人隐私，受到法律的严格保护。普通单位在一般情况下无权直接查询员工的犯罪记录。
- 除非国家机关基于办案需要，或者有关单位根据国家规定进行查询，否则公安机关不得向任何单位和个人提供犯罪记录信息。
个人：
- 个人有权查询自己的犯罪记录，但通常需要向公安机关提出申请，并按照规定的程序进行。
- 个人查询自己的犯罪记录，主要是为了了解自己的法律状况，或者在某些特定场合（如出国、就业等）需要提供无犯罪记录证明。
二、符合法定条件的单位和个人的查询权限与流程
符合法定条件的单位：
- 某些特定行业或岗位的单位，如司法机关、幼儿园、金融机构等，依据相关法律法规和政策规定，在招聘工作人员时，有权了解其是否存在特定的犯罪记录。
- 这些单位在申请查询时，必须提交一系列材料，包括单位介绍信、经办人有效身份证明、加盖单位公章的查询申请表，以及证明查询对象系单位在职人员或拟招录人员的有关材料。
- 受理单位在收到申请后，会对申请材料进行严格审核，确保查询请求符合法定条件和程序。只有在审核通过的情况下，才会依法进行查询并出具查询结果。
符合法定条件的个人（如需要出国、就业等特定场合）：
- 个人可以向公安机关提出查询自己犯罪记录的申请。
- 申请时，通常需要提供个人身份证明等相关材料。
- 公安机关在审核通过后，会依法出具查询结果或无犯罪记录证明。
三、非法查询的法律责任
- 如果单位或个人违反规定，非法获取、披露他人犯罪记录信息，将承担相应的法律责任。被侵权人可以依法追究其民事责任，要求赔偿损失等。
- 情节严重的，单位及相关责任人还可能面临行政处罚，甚至刑事处罚。因此，在查询犯罪记录时，必须严格遵守法律法规，确保查询行为的合法性和正当性。
四、合法了解背景信息的途径
- 对于单位而言，如果需要了解员工的背景信息，应该通过合法的途径进行，如面试、调查、要求员工提供无犯罪记录证明等方式。
- 对于个人而言，如果需要证明自己的无犯罪记录，可以向公安机关申请出具无犯罪记录证明。
举例说明：
- 假设某公司想要招聘一名财务人员，为了确保该人员的诚信度，公司想要查询其是否有犯罪记录。在这种情况下，公司不能直接向公安机关查询，除非该岗位属于对从业人员品德和法律记录要求较高的行业，且公司能够提供充分的查询理由和材料。
- 另一方面，如果个人需要出国旅游或工作，对方国家要求提供无犯罪记录证明，那么个人可以向公安机关申请出具该证明。
总结与建议：
- 普通单位和个人在一般情况下无权直接查询无违法犯罪记录，但在特定法定情形下，且遵循严格程序，可以申请查询。
- 在查询犯罪记录时，必须严格遵守法律法规，确保查询行为的合法性和正当性。
- 如果需要了解背景信息或证明自己的无犯罪记录，应该通过合法的途径进行。
如果您在查询无违法犯罪记录方面有任何疑问或需要进一步的法律帮助，请随时向我咨询。