单位在查询职工无犯罪记录这一问题上，确实需要遵循严格的法律规定和程序。以下是对此问题的详细解答：

一、普通单位的查询权限

普通单位在一般情况下是无权直接查询员工犯罪记录的。犯罪记录信息属于个人隐私，受到法律的严格保护。根据相关法律法规，除非国家机关基于办案需要或有关单位根据国家规定进行查询，否则公安机关不得向任何单位和个人提供犯罪记录信息。因此，普通单位不能直接从公安机关等渠道获取员工的犯罪记录。

二、特定单位的查询权限与流程

然而，对于某些特定行业或岗位的单位，如金融、安保、教育等，它们可能因公共安全、社会秩序等方面的考虑，在满足法定条件时，有权进行犯罪记录查询。这些单位在查询时，必须遵循严格的申请流程，包括提交单位介绍信、经办人有效身份证明、加盖单位公章的查询申请表，以及证明查询对象系单位在职人员或者拟招录人员的有关材料。公安机关在审核通过后，会按照规定程序提供查询结果。

三、员工授权的重要性

无论单位是否属于特定行业，查询员工无犯罪记录前，都应获得员工的书面授权。这是尊重员工隐私权的重要体现，也是确保查询行为合法性的关键。员工有权拒绝授权，单位应尊重其意愿，不得强行查询或以此为由歧视、辞退员工。

四、非法查询的法律责任

如果单位违反规定，非法获取、披露他人犯罪记录信息，将承担相应的法律责任。这可能包括民事赔偿、行政处罚，甚至刑事处罚。因此，单位在查询员工犯罪记录时，必须严格遵守法律法规，确保查询行为的合法性和正当性。

五、合法了解员工背景的途径

如果单位需要了解员工的背景情况，除了通过合法途径查询犯罪记录外，还可以通过面试、调查、要求员工提供无犯罪记录证明等方式进行。这些方式既能满足单位对员工背景的了解需求，又能保护员工的隐私权和信息安全。

综上所述，单位在查询职工无犯罪记录时，必须严格遵守法律规定和程序，尊重员工的隐私权和信息安全。普通单位无权随意查询，特定单位也需在满足法定条件和遵循严格流程的前提下进行查询。如需进一步了解或咨询相关问题，建议寻求专业的法律顾问或律师的帮助。