结论前置：普通企业能否查询违法记录，需分情况讨论。对于企业自身的违法记录，可通过官方渠道查询；对于员工或他人的违法记录，企业一般无法直接查询，但在特定情况下可能间接知晓或要求个人报告。

一、企业查询自身违法记录

1. 官方渠道查询：

   • 企业可以通过国家企业信用信息公示系统（https://www.gsxt.gov.cn/）查询自身的行政处罚、行政许可、列入经营异常名录和严重违法失信企业名单（黑名单）等关键信息。这是查询企业信用信息的首选平台，由国家市场监督管理总局等政府部门维护，信息权威且全面。
   • 企业还可以通过信用中国（https://www.creditchina.gov.cn/）平台查询自身的违法失信记录、司法判决、欠税信息等。该平台整合了全国范围内的信用信息，有助于企业全面了解自身在社会信用体系中的表现。

2. 地方政府/部门官方网站：

   • 各地市场监管、生态环境、税务、应急管理等部门会在其官方网站上公布本辖区内企业的违法违规信息。企业可以关注这些网站的“信息公开”、“行政处罚”等栏目，及时获取最新的自身违法记录。

二、企业查询员工或他人违法记录

1. 普通违法记录（未受刑事处罚）：

   • 无法直接查询：普通的违法记录，如违反治安管理处罚法受到的行政拘留等，属于个人隐私范畴，受法律保护。企业在常规背景调查中通常无法直接获取这些信息，只有特定的执法机关和授权机构才有权查阅。
   • 可能间接知晓：若员工无法提供真实有效的无违法犯罪记录证明或提供虚假证明，且企业对此有所怀疑并进一步核实，可能会间接知晓违法记录。此外，对于背景审查要求较高的行业或职位，企业可能委托专业第三方调查机构，但这些机构的查询也受法律限制。

2. 刑事违法记录：

   • 法律规定的报告义务：根据《中华人民共和国刑法》第一百条，依法受过刑事处罚的人，在入伍、就业时，应如实向有关单位报告自己曾受过刑事处罚，不得隐瞒（特定未成年人犯罪情况除外）。因此，除特定情况外，员工有义务向企业报告刑事犯罪记录。
   • 无犯罪记录证明要求：若企业要求员工提供无犯罪记录证明，而员工无法提供，企业也会知晓其犯罪记录。但需要注意的是，企业无权强制员工提供此类证明，除非法律法规或行业规定有明确要求。

3. 特殊行业或职位要求：

   • 在某些特殊行业（如金融、保安、航空、教育等）中，由于工作性质的特殊性，企业可能需要对员工背景进行严格审查。在此类情况下，企业可以向公安机关等相关部门提出申请，按照法定程序查询候选人的犯罪记录。但这一权限并非普遍赋予所有企业，而是针对特定行业或职位的特殊要求。

三、综合建议

• 对于企业自身：建议定期通过官方渠道查询自身的违法记录，及时了解并纠正违法行为，维护良好的企业信用。
• 对于员工招聘：在招聘过程中，企业应遵守相关法律法规和隐私政策，不得非法获取或使用员工的个人信息。对于需要背景审查的职位，可以明确告知应聘者相关要求，并要求其提供真实有效的证明材料。
• 对于员工管理：企业应尊重员工的隐私权，不得随意查询或泄露员工的违法记录。对于已知的员工违法记录，应根据法律法规和企业规定进行妥善处理。

最后，企业在处理违法记录查询问题时，应始终遵循合法合规的原则，确保自身行为的合法性和正当性。如有任何疑问或需要进一步的法律帮助，请直接向我咨询。