在劳动仲裁中，提交证据时原件并非绝对必需，但原件具有最强的证明力，在可能的情况下应尽量提供。不过，在某些特定情况下，复印件、照片等复制件也可被接受。以下是详细分析：
一、需要提交原件的情况
质证环节：在劳动仲裁庭审的质证环节，出示证据原件是通常要求。原件能最直接、真实地反映证据内容，如劳动合同原件能明确展示双方权利义务。对方当事人有权查看、核对原件，以确认其真实性、关联性和合法性。例如，在涉及工资支付的争议中，工资条的原件能最直接地证明支付金额和支付时间。
仲裁庭要求时：若仲裁庭对某证据真实性有疑或需核对原件以查明事实，当事人应按要求提供原件，以便仲裁庭准确判断。比如，如果仲裁庭对某份书面证据的笔迹真实性有疑问，可能会要求提供原件进行比对。
二、可以不提交原件的情况
提交复印件并经认可：当事人可先提交证据复印件。若对方当事人对复印件无异议或明确表示认可其真实性，则可能无需再提供原件。这在简单劳动纠纷案件中尤为常见，如一些小额的工资争议，如果双方对事实没有争议，复印件可能就足够了。
原件无法提供的特殊情形：若原件丢失、毁损或被对方当事人掌握而无法获取，当事人可向仲裁庭说明情况，并提供其他辅助证据证明复制件的真实性，如与原件内容相关的文件、证人证言等。仲裁庭会综合考虑这些证据的效力。例如，如果劳动合同原件被用人单位丢失，劳动者可以提供工资支付记录、考勤记录等其他证据来证明劳动关系的存在。
用人单位掌握的证据：如果劳动者无法掌握原件，而该证据由用人单位掌握且与仲裁请求有关，仲裁庭可要求用人单位在指定期限内提供。若用人单位逾期不提供，仲裁庭可根据劳动者的陈述和已提供证据依法裁决。比如，在涉及加班费的争议中，如果加班记录由用人单位掌握，而用人单位拒绝提供，仲裁庭可能会根据劳动者的陈述和其他证据来裁决。
三、复制件的提交要求
提交的复制件（如复印件、照片、节录本等）必须注明来源和出处，并经过对方当事人或仲裁庭的核对和确认，以确保其真实性和完整性。例如，在提交一份书面证据的复印件时，应在复印件上注明“此件与原件一致”，并由提供人签字确认。
四、操作建议
尽可能提供原件：为确保证据的充分性和有效性，建议在提交证据前仔细审查并整理相关材料，尽可能提供原件或经过公证的复制件，以增强证据的证明力。
咨询专业意见：如果你对提交证据的形式或要求有疑问，或者担心证据的证明力不足，可以直接向我咨询，我会根据你的具体情况提供详细的法律建议。
保留好证据原件：无论是否提交原件，都应妥善保管好证据原件，以备不时之需。特别是在涉及重要权益的争议中，原件可能是你维权的关键。
综上所述，在劳动仲裁中提交证据时，虽然原件具有最强证明力，但在某些情况下，复制件也可被接受。关键在于确保提交的证据真实、完整，并能有效支持自己的主张。如果你有任何具体的法律问题或需要进一步的帮助，请随时向我咨询。