员工旷工自离 一定要发解除关系通知书吗-李东红律师|法行宝
2026-06-22 劳动纠纷

结论前置:员工旷工自离时,用人单位必须撰写并向员工送达书面解除劳动关系通知,这是法律的要求,也是保障双方权益的重要举措。

法律依据与重要性

  1. 法律依据:

    • 根据《中华人民共和国劳动合同法》第三十九条,劳动者严重违反用人单位规章制度的,用人单位可以解除劳动合同。旷工被视为严重违反劳动纪律和规章制度的行为。
    • 根据《中华人民共和国劳动合同法》第五十条,用人单位在解除或终止劳动合同时,应当出具相应的证明。因此,因员工旷工而解除劳动合同时,书面通知是必需的。
  2. 重要性:

    • 保障劳动者知情权:书面通知能够明确告知员工劳动关系解除的事实、依据及具体时间,使员工清楚自身权益和处境。
    • 确保合法合规:遵循严格的法律程序,书面通知是用人单位依法解除劳动合同的必要步骤,有助于确保行为的合法性,避免后续的法律纠纷。
    • 固定证据:书面通知作为重要证据,能够证明用人单位已履行告知义务,有助于在劳动争议中维护用人单位的合法权益。

通知的内容与建议

  1. 基本内容:

    • 员工基本信息,包括姓名、岗位、入职时间等。
    • 明确解除劳动关系的原因,详细指出旷离事实及所违反的单位规章制度条款。
    • 解除劳动关系的具体日期,以及后续处理事宜,如工资结算、离职手续办理等。
    • 相关补偿或福利说明(如有的话)。
    • 告知员工如有异议的申诉渠道和用人单位的联系方式。
  2. 建议:

    • 在发出解除劳动合同通知前,建议先向员工发出返岗通知,以增强法律程序的妥当性,也给员工一个改正的机会。
    • 确保所依据的规章制度明确、合法且有效,并已向劳动者公示或告知,这是解除劳动合同合法性的前提。
    • 留存好员工旷工的相关证据,如考勤记录等,以备不时之需,这些证据在后续的法律纠纷中可能起到关键作用。

注意事项

  • 程序合规:用人单位应严格按照法律规定的程序进行操作,确保每一步都合法合规,避免因程序瑕疵而导致解除行为无效。
  • 证据保留:除了书面通知外,还应保存好其他相关证据,如员工旷工的考勤记录、违纪记录等,以形成完整的证据链,支持解除行为的合法性。
  • 沟通顺畅:在解除劳动关系的过程中,保持与员工的沟通畅通,及时解答员工的疑问,有助于减少不必要的争议和误解。

总结:员工旷工自离时,用人单位必须撰写并向员工送达书面解除劳动关系通知。这是法律的要求,也是保障双方权益的重要举措。通过遵循法律程序和规定,用人单位可以确保解除行为的合法性和合规性,同时也有助于维护自身的合法权益。如果您在处理此类问题时遇到任何疑问或需要进一步的法律帮助,请随时向我咨询。